Belügyi Közlöny, 1920
1920-08-01 / 31. szám
31 sz. BELÜGW KfirtóM.. 1117 Gyakorlati szempontokból feltétlenül szükségesnek tartom, hogy az összes vármegyei alkalmazottakról (tisztviselőkről, segéd- és kezelőszemélyzetről, rendszeresített díjnokokról, altiszti és szolgaszemélyzetről) pontos nyilvántartás álljon állandóan rendelkezésemre. Ez okból elhatároztam a vármegyei tisztviselőkről (segéd- és kezelőszemélyzetről) itt vezetett nyilvántartás átvizsgálását, a változott viszonyoknak megfelelő helyesbítését és a rendszeresített díjnokokra, valamint az altiszti és szolgaszemélyzetre vonatkozó adatokkal való kiegészítését. Adatokat kívánok szerezni ez alkalommal arról is, hogy mely állások vannak véglegesen (választás, vagy kinevezés, vagy felfogadás útján) betöltve és hol történtek helyettesítések. Ennélfogva felhívom alispán urat, hogy a jelenleg alkalmazásban álló vármegyei alkalmazottakról, tisztviselőkről, segéd- és kezelőszemélyzet tagjairól (rendszeresített díjnokokról, altiszti és szolgaszemélyzetről), a csatolt minta szerint készíttessen haladéktalanul pontos kimutatást és azt hozzám sürgősen, de legkésőbb 8 nap alatt feltétlenül terjessze fel. A kimutatás kitöltéséhez a mellékelt minta szövege megadja a megfelelő útmutatást. Csupán azt tartom szükségesnek megjegyezni, hogy a kimutatás függőleges 1. rovatába valamennyi rendszeresített állást be kell vezetni, akár véglegesen, akár helyettesítés útján vannak betöltve, akár üresedésben vannak. A 2. függőleges rovat annak a feltüntetésére szolgál, hogy az illető állásokat (akár választás, kinevezés, vagy felfogadás, akár helyettesítés következtében) ezidőszerint kik töltik be. Ha valamely állás sem véglegesen, sem helyettesítés útján nincsen betöltve, ezt a körülményt a 2. függőleges rovatban kell megemlíteni. Azokban a vármegyékben, amelyeknek egy része ellenséges megszállás alatt áll, a kimutatás függőleges 2. rovatában csak azokat kell felsorolni, akik a meg nem szállott területen való szolgálatteljesítés céljából ott jelentkeztek, illetőleg ott tényleg működnek. Ha a kimutatásba felveendő vármegyei alkalmazottak közül egyesek az évi rendes szabadságidőt meghaladó szabadságon vannak, azt a kimutatás »Jegyzet« rovatában fel kell tüntetni. A kísérő jelentésben pedig adjon alispán úr részletes felvilágosítást arról, hogy az illetők mióta vannak szabadságon és hogya szabadságot minő okból, mely hatóságtól kapták. Végül felhívom alispán urat, hogy az itteni nyilvántartás pontos vezethetése érdekében, a vármegyei alkalmazottak (tisztviselők, segéd- és kezelőszemélyzet, rendszeresített díjnokok, altiszti és szolgaszemélyzet) körében a kimutatás felterjesztése után a jövőben előálló minden személyi változást (választást, kinevezést, felfogadást, lemondást, elbocsátást, nyugdíjazást, helyettesítést stb.) hozzám esetről-esetre jelentsen be. Budapest, 1920. évi julius hó 21-én. Dr. Ferdinándy s. k.s m. kir. belügyminister.