Fővárosi Közlöny, 1925 (36. évfolyam, 1-30. szám)

1925-01-09 / 1. szám

Tanácsi határozatok. — • • •— 123.187/1924—1. szám. A székesfővárosi alkalmazottak illetményeinek kiszolgáltatása körül követendő eljárás sza­bályozása ügyében kelt határozatok módosítása. A tanács a székesfővárosi alkalmazottak illet­ményeinek kiszolgáltatása körül követendő eljárás szabályozása tárgyában a 127.926/1919—1. számú határozattal kiadott és a 101.872/1920—1. számú hatá­rozattal módosított Szabály­utasítást a következőképpen módosítja, illetve a szabályutasítás szövegét a következőképpen állapítja meg: I. 1. Székesfővárosi alkalmazott elnevezés alatt ennek a szabályutasításnak a szempontjából az ösz­szes rendszeresített állást betöltő alkalmazottak (tiszt­viselők, hivatalnokok, tanárok, tanítók, megbízott és óradíjas tanerők, óvónők, ideiglenes hivatalnokok, havidíjas hivatalnokok, altisztek, tűzoltók, ideiglenes altisztek) értendők. 2. Az 1. pontban említett alkalmazottak illet­ményeinek számfejtésre való előkészítése a hivatalok, intézetek, iskolák és üzemek főnökeinek a feladata. 3. A hivatali főnökök (igazgatók, vezetők) a vezetésük alatt álló hivatal, intézet, iskola vagy üzem alkalmazottait havonként a központi nyomtatvány­raktárban állandóan rendelkezésre álló „Fizetési lajstrom" (Központi nyomtatványok 1. csoport 91. szám) című nyomtatványba foglalva tartoznak összeírni és pedig szigorúan az illető alkalmazottra vonatkozó számfejtőkönyv lapszáma szerint való sorrendben. A fizetési lajstrom három első hasábját (számfejtőkönyv lapszáma, az alkalmazott neve, állása), valamint a külön igazolást igénylő illetmények két rovatát (családi pótlék, munkadíj és lakáspénz) a hivatali főnök (igaz­gató, vezető) pontosan kitölti és az illetmények rész­letezését tartalmazó hasábokat összegezi. 4. Az ekként kiállított fizetési lajstrom címlap­ján a hivatali főnök (igazgató, vezető) kitölti az évet és hónapot, a hivatal, intézet, iskola vagy üzem megnevezését, beírja a pénz fölvételével megbízott nevét és a lajstromot kerettel és hivatalos pecséttel ellátva aláírja. Ha a hivatalfőnök (igazgató, vezető) elfoglaltsága miatt a pénzfölvétellel mást bíz meg, a fizetési lajstrom címlapján a meghatalmazott nevét is föltünteti és a lajstromot a meghatalmazottal is alá­íratja és ez esetben úgy a pénzfelvétel, mint szabály­szerű kiosztása tekintetében anyagi felelősséget vállal. 5. A kitöltött fizetési lajstromokat legkésőbb minden hónap 2-án kell benyújtani a számvevőség illetményszámfejtő osztályánál és pedig a közigaz­gatási személyzetéit a számvevőség III., a közoktatási személyzetéit pedig a számvevőség VII. ügyosztályánál. A számfejtő számvevőségi ügyosztály a lajstromról számmal ellátott szelvényt tartozik a benyújtónak átadni. 6. A benyújtott fizetési lajstromról kapott szel­vényt gondosan meg kell őrizni és a fizetés felvéte­lének napján ezzel a szelvénnyel kell jelentkezni a fizetést teljesítő pénztárnál és pedig a közigazgatás keretébe tartozók illetményeiért a központi pénztárnál, a közoktatási személyzet illetményeiért annál a kerü­leti pénztárnál, amely kerület területén az illető iskola van. 7. A kifizetésre számfejtett illetmény valóságos átvételéről a számvevőség által kiállított ideiglenes nyugtatványt (Központi nyomtatványok I. cs. 92. sz.) a pénz felvevője a fizetést teljesítő pénztárnál aláírja és ennek ellenében a fizetési lajstromot az esedékes illetményekkel együtt átveszi, a fölvett összeget pedig a számfejtésnek megfelelően a lajstromban fölsorolt alkalmazottaknak kifizeti. 8. Az illetmények tényleges fölvételét minden egyes alkalmazott a fizetési lajstrom utolsó hasáb­jában olvasható teljes névaláírásával köteles elismerni. Ha az alkalmazott betegsége miatt, vagy a hatóság tudomásával egyéb okokból a nyugtázást a fizetési lajstromon nem teljesítheti, ebben az esetben az illetmény kézhezvételéről bélyegtelen nyugtatványt állít ki, amelyet a fizetési lajstromhoz kell csatolni és ekkor a fizetés felvevője saját névaláírásával iga­zolja az illetmény kifizetését; abban az esetben pedig, ha az illetmény kézhezjuttatása posta útján történik, a postai feladóvevényt kell a fizetési lajstromhoz csatolni. Az illetménynek ekként történt kézhezjutta­tását a hivatalfőnök (igazgató, vezető) a fizetési lajstromra vezetett következő záradékkal igazolja: „Az aláírások valódiságát és a kifizetés megtörténtét igazolom." Ezt a záradékot aláírja és a hivatal, intézet, iskola vagy üzem pecsétjével ellátja. 9. Az eredeti fizetési lajstromot az esetleges külön nyugtatványokkal és a postai feladóvevényekkel­­ együtt a hivatalfőnök (igazgató, vezető) az illetékes számvevőségi ügyosztálynál tartozik a pénzfelvételt követő 8 napon belül beadni annál is inkább, mert ellenkező esetben a számvevőség a következő hónapra szóló fizetési lajstromot mindaddig nem veszi át, amíg az előző hónapról szóló fizetési lajstrom be nem adatott. 10. A fizetési lajstrom visszamutatásával egy­idejűen, de legkésőbb 8 napon belül tartozik minden hivatalfőnök (igazgató, vezető) az illetményt valamely okból föl nem vett alkalmazottak név szerint való felsorolása és a nekik kijáró illetmény számszerű kimutatása mellett a netán kezei között maradt illet­ményt annál a pénztárnál visszafizetni, amelytől azt fölvette és egyúttal megemlíteni azokat az okokat, amelyek miatt a kifizetés meg nem történhetett. 11. Minden hivatalfőnök (igazgató, vezető) tar­tozik a vezetése alatt álló személyzetről pontos nyilván­tartást vezetni és ennek alapján minden egyes eset­ben, amikor a számvevőségnek már átadott fizetési lajstromban áthelyezés, elbocsátás, elhalálozás, vagy új alkalmazás következtében változás történik, a szám­vevőségnek nyomban, lehetőleg telefon útján tudomá­sára juttatni, hogy a fizetési lajstromot még idejekorán helyesbíthessék. II. 12. A számvevőség kötelessége a kezelése alá kerülő fizetési lajstromban foglalt illetmények helyes felszámításának tételenként való megállapítása. 13. Köteles a számvevőség a fizetési lajstrom­ban a „fizetés, letiltás" hasábtól kezdve kitölteni és összegezni, valamint ezen az alapon a fizetési lajstrom címlapján az elszámolásra szolgáló hasábokat is ki­tölteni és a végösszeget kifizetésre számfejteni. 14. A kifizetésre számfejtett lajstromot a hozzá­tartozó ideiglenes nyugtatvánnyal együtt legkésőbb minden hónap 28-áig (februárban 26-áig) a központi pénztárhoz kell juttatni. 15. Azokban az esetekben, amikor közigazgatási és közoktatási személyzet egy fizetési lajstromban

Next