Fővárosi Közlöny, 1925 (36. évfolyam, 1-30. szám)
1925-01-09 / 1. szám
Tanácsi határozatok. — • • •— 123.187/1924—1. szám. A székesfővárosi alkalmazottak illetményeinek kiszolgáltatása körül követendő eljárás szabályozása ügyében kelt határozatok módosítása. A tanács a székesfővárosi alkalmazottak illetményeinek kiszolgáltatása körül követendő eljárás szabályozása tárgyában a 127.926/1919—1. számú határozattal kiadott és a 101.872/1920—1. számú határozattal módosított Szabályutasítást a következőképpen módosítja, illetve a szabályutasítás szövegét a következőképpen állapítja meg: I. 1. Székesfővárosi alkalmazott elnevezés alatt ennek a szabályutasításnak a szempontjából az öszszes rendszeresített állást betöltő alkalmazottak (tisztviselők, hivatalnokok, tanárok, tanítók, megbízott és óradíjas tanerők, óvónők, ideiglenes hivatalnokok, havidíjas hivatalnokok, altisztek, tűzoltók, ideiglenes altisztek) értendők. 2. Az 1. pontban említett alkalmazottak illetményeinek számfejtésre való előkészítése a hivatalok, intézetek, iskolák és üzemek főnökeinek a feladata. 3. A hivatali főnökök (igazgatók, vezetők) a vezetésük alatt álló hivatal, intézet, iskola vagy üzem alkalmazottait havonként a központi nyomtatványraktárban állandóan rendelkezésre álló „Fizetési lajstrom" (Központi nyomtatványok 1. csoport 91. szám) című nyomtatványba foglalva tartoznak összeírni és pedig szigorúan az illető alkalmazottra vonatkozó számfejtőkönyv lapszáma szerint való sorrendben. A fizetési lajstrom három első hasábját (számfejtőkönyv lapszáma, az alkalmazott neve, állása), valamint a külön igazolást igénylő illetmények két rovatát (családi pótlék, munkadíj és lakáspénz) a hivatali főnök (igazgató, vezető) pontosan kitölti és az illetmények részletezését tartalmazó hasábokat összegezi. 4. Az ekként kiállított fizetési lajstrom címlapján a hivatali főnök (igazgató, vezető) kitölti az évet és hónapot, a hivatal, intézet, iskola vagy üzem megnevezését, beírja a pénz fölvételével megbízott nevét és a lajstromot kerettel és hivatalos pecséttel ellátva aláírja. Ha a hivatalfőnök (igazgató, vezető) elfoglaltsága miatt a pénzfölvétellel mást bíz meg, a fizetési lajstrom címlapján a meghatalmazott nevét is föltünteti és a lajstromot a meghatalmazottal is aláíratja és ez esetben úgy a pénzfelvétel, mint szabályszerű kiosztása tekintetében anyagi felelősséget vállal. 5. A kitöltött fizetési lajstromokat legkésőbb minden hónap 2-án kell benyújtani a számvevőség illetményszámfejtő osztályánál és pedig a közigazgatási személyzetéit a számvevőség III., a közoktatási személyzetéit pedig a számvevőség VII. ügyosztályánál. A számfejtő számvevőségi ügyosztály a lajstromról számmal ellátott szelvényt tartozik a benyújtónak átadni. 6. A benyújtott fizetési lajstromról kapott szelvényt gondosan meg kell őrizni és a fizetés felvételének napján ezzel a szelvénnyel kell jelentkezni a fizetést teljesítő pénztárnál és pedig a közigazgatás keretébe tartozók illetményeiért a központi pénztárnál, a közoktatási személyzet illetményeiért annál a kerületi pénztárnál, amely kerület területén az illető iskola van. 7. A kifizetésre számfejtett illetmény valóságos átvételéről a számvevőség által kiállított ideiglenes nyugtatványt (Központi nyomtatványok I. cs. 92. sz.) a pénz felvevője a fizetést teljesítő pénztárnál aláírja és ennek ellenében a fizetési lajstromot az esedékes illetményekkel együtt átveszi, a fölvett összeget pedig a számfejtésnek megfelelően a lajstromban fölsorolt alkalmazottaknak kifizeti. 8. Az illetmények tényleges fölvételét minden egyes alkalmazott a fizetési lajstrom utolsó hasábjában olvasható teljes névaláírásával köteles elismerni. Ha az alkalmazott betegsége miatt, vagy a hatóság tudomásával egyéb okokból a nyugtázást a fizetési lajstromon nem teljesítheti, ebben az esetben az illetmény kézhezvételéről bélyegtelen nyugtatványt állít ki, amelyet a fizetési lajstromhoz kell csatolni és ekkor a fizetés felvevője saját névaláírásával igazolja az illetmény kifizetését; abban az esetben pedig, ha az illetmény kézhezjuttatása posta útján történik, a postai feladóvevényt kell a fizetési lajstromhoz csatolni. Az illetménynek ekként történt kézhezjuttatását a hivatalfőnök (igazgató, vezető) a fizetési lajstromra vezetett következő záradékkal igazolja: „Az aláírások valódiságát és a kifizetés megtörténtét igazolom." Ezt a záradékot aláírja és a hivatal, intézet, iskola vagy üzem pecsétjével ellátja. 9. Az eredeti fizetési lajstromot az esetleges külön nyugtatványokkal és a postai feladóvevényekkel együtt a hivatalfőnök (igazgató, vezető) az illetékes számvevőségi ügyosztálynál tartozik a pénzfelvételt követő 8 napon belül beadni annál is inkább, mert ellenkező esetben a számvevőség a következő hónapra szóló fizetési lajstromot mindaddig nem veszi át, amíg az előző hónapról szóló fizetési lajstrom be nem adatott. 10. A fizetési lajstrom visszamutatásával egyidejűen, de legkésőbb 8 napon belül tartozik minden hivatalfőnök (igazgató, vezető) az illetményt valamely okból föl nem vett alkalmazottak név szerint való felsorolása és a nekik kijáró illetmény számszerű kimutatása mellett a netán kezei között maradt illetményt annál a pénztárnál visszafizetni, amelytől azt fölvette és egyúttal megemlíteni azokat az okokat, amelyek miatt a kifizetés meg nem történhetett. 11. Minden hivatalfőnök (igazgató, vezető) tartozik a vezetése alatt álló személyzetről pontos nyilvántartást vezetni és ennek alapján minden egyes esetben, amikor a számvevőségnek már átadott fizetési lajstromban áthelyezés, elbocsátás, elhalálozás, vagy új alkalmazás következtében változás történik, a számvevőségnek nyomban, lehetőleg telefon útján tudomására juttatni, hogy a fizetési lajstromot még idejekorán helyesbíthessék. II. 12. A számvevőség kötelessége a kezelése alá kerülő fizetési lajstromban foglalt illetmények helyes felszámításának tételenként való megállapítása. 13. Köteles a számvevőség a fizetési lajstromban a „fizetés, letiltás" hasábtól kezdve kitölteni és összegezni, valamint ezen az alapon a fizetési lajstrom címlapján az elszámolásra szolgáló hasábokat is kitölteni és a végösszeget kifizetésre számfejteni. 14. A kifizetésre számfejtett lajstromot a hozzátartozó ideiglenes nyugtatvánnyal együtt legkésőbb minden hónap 28-áig (februárban 26-áig) a központi pénztárhoz kell juttatni. 15. Azokban az esetekben, amikor közigazgatási és közoktatási személyzet egy fizetési lajstromban