Fővárosi Közlöny, 1970 (20. évfolyam, 1-12. szám)

1970-06-30 / 6. szám

tóság tűzrendésze­ti tevékenységét, elkészíti jóvá­hagyására — az igazgató részére — a tűzrendészeti és munkavédelmi szabályzatot, ellenőrzi a kiadott rendelkezések megtartását, ellátja a munkavédel­mi, balesetelhárítási teendőket, a vonatkozó ok­tatást és adatszolgáltatást. E. Gazdasági Osztály, 61.) Javaslatot kés­zít — az igazgató részére — az Igazgatóság gazdálkodásának megszervezésére oly módon, hogy az elősegítse az ágazati miniszter álta­l megállapított idegenforgalmi feladatok el­látását, megteremtse a gazdaságos működés fel­tételeit, az Igazgatóság tevékenységével összefüggő kiadásoknak a működési bevételekből történő fe­dezését, a bevételi többletből származó pénzesz­közök fővárosi idegenforgalmi célokra való fel­használását és biztosítsa az Igazgatóság kezelésé­ben lévő állami vagyon megóvását. 62.) Elkészíti — jóváhagyásra — az Igazgatóság költ­ségvetési javaslatát, intézkedik a költségvetés vég­rehajtására, a végrehajtás elősegítése érdekében a pénzügyi fegyelem megtartására, a pénzügyi kötelezettségek teljesítésére és a követelések ér­vényesítésére, javaslatot tesz — az igazgatónak — a hatáskörébe tartozó költségvetési előirányzat­módosításra, a jóváhagyott költségvetési előirány­zatokon belül 200 000 Ft összeghatárig — az üzleti tevékenység keretében, a vonatkozó szerződések alapján összeghatárra tekintet nélkül­­— utalvá­nyoz, ellenjegyzi az osztályvezetők részéről 5000 Ft összeghatárig történt utalványozást. 63.) Folyósítja bér- és bérjellegű járandóságokat, ve­zeti az előírt nyilvántartásokat, gondoskodik a munkabérekből levont összegek átutalásáról. 64.) Gondoskodik arról, hogy az Igazgatóság költ­ségvetési­ folyószámláján a gazdálkodás zavarta­lan lebonyolításához szükséges pénzeszközök rendelkezésre álljanak. 65.) Szervezi, irányítja és ellenőrzi­­ az Igazgatóság kereskedelmi osztálya, illetőleg a létesítményi és beruházási osztály állományába tartozó — be­vételező pénztárosok munkáját, ellenőrzi a szol­gáltatásokért beszedett összegek bankszámlára történő befizetését. Kezeli a házipénztárt, ja­vaslatot tesz — az igazgató részére — a házi­pénztár-keretek megállapítására, irányítja és el­lenőrzi a pénzszállításokat. 66.) Számlázza és követe­lésnyil­ván­tartás­ba veszi az Igazgatóság mindazon követelését, amely szol­gáltatások nyújtása készpénzkímélő fizetési mó­dozatok ellenében történt, gondoskodik a köve­telések behajtásáról, intézi a számlareklamációs ügyeket. 67.) Elszámolja az Igazgatósággal kötelmi jogviszony­ban álló jogi és természetes szem­élyekkel a szerződéses kötelezettségekből származó követe­léseket és tartozásokat, gondoskodik — a jog­szabályok szerint — az adók, illetékek, járulé­kok és üdülőhelyi díjak levonásáról, beszedésé­ről és átutalásáról. 68.) Szervezi, irányítja és ellenőrzi az idegen valu­ták átváltását, gondoskodik arról, hogy az átvál­táshoz szükséges ellátmány az igazgatóság folyó­számláján rendelkezésre álljon, képzi a valuta­váltóikat, rendszeresen tájékoztatást ad a valuta­váltóknak a külföldi fiztőeszközök vételére és el­számol­ására vonatkozó devizahatósági előírások­ról, vezeti az idegen valuták átváltásával kapcso­latos előírt nyilvántartásokat, elszámolásokat, gon­­­doskodik a külföldi fizetőeszközök beszállításáról, kiadja az üzletág lebonyolításához szükséges uta­sításokat és tájékoz­tatókat. 69.) Szervezi az Igazgatóság számvitelét, az ezzel kapcsolatos ügyvitelt, a bizonylati rendszert, megállapítja és kiadja a­z Igazgatóság bizony­lati szabályzatát, ös­szeállítja a bizonylat­gyűj­teményt, ellenőrzi a bizonylati fegyelem megtar­tását, kiadja az Igazgatóság üzletágainak és egyes üzleti egységeinek pénzügyi és gazdasági feladatait­­ szabályozó ügyviteli utasításokat. 70.) Vezeti — naprakész állapotban — a számviteli és egyéb analitikus nyilvántartásokat, idősor­rendben, olvasható, időtálló módon, megszakítás és kihagyás, nélkül rögzítve, hogy annak helyes­sége és pontossága bármikor megállapítható és ellenőrizhető legyen, szervezi a pénzügyi bizony­latok irattározását. 71.) Óvja az Igazgatóság kezelésében lévő állami va­gyonit, lebonyolítja az eszközgazdálkodást, leltá­rozza és nyilvántartást vezet az Igazgatóság ke­zelésében lévő ingatlan és ingó vagyonról,­­lebo­nyolítja a selejtezési eljárás­t, az elfekvő anyagok és készletek hasznosítását, a leltározás során megállapított hiányok alapján kártérítési eljá­rást kezdeményez az igazgató felé. 72.) összeállítja a felsőbb szervek részéről előírt in­formációs adatszolgáltatást, beszámolókat, meg­állapítja a havi zárlati kimutatásokat, féléves és­éves zárszám­adásokat, elkészíti a vagyonkimuta­tást és azokat felterjeszti — az igazgató jóvá­hagyásával — a Fővárosi Tanács Végrehajtóbi­zottsága pénzügyi főosztályához. 73.) Ellenjegyzi a kötelezettségvállalásokat, munka­szerződés­eket, előírja és kiveti a bevételeket, javaslatot tesz — jogszabályok alapján — az igazgató számára a követelések elengedésére, gyakorolja az utalványozási jogot, ellenjegyzi az utalványozási rendelkezést. Az osztályvezető elő­zetes­ tudomása nélkül az igazgatóságot terhelő gazdasági kihatású kötelezettség nem vállalható­ és gazdasági kihatással járó, valamint az Igaz­gatóság kezelésében lévő eszközöket érintő in­tézkedés, nem tehető. Felelős az Igazgatóság gaz­dasági feltételeinek meghatározásáért, a gazdál­kodási és pénzügyi feladatok végrehajtásának ellenőrzéséért. 74.) Irányítja a­z Igazgatóság központi raktárának munkáját, nyilvántartást vezet és elszámolást készít a bizományi értékesítésre átvett vagyon­tárgyakról. 75.) Kezeli a „Helyi idegenforgalmi Fejlesztési Alap" bankszámlán nyilvántartott pénzeszközöket, ja­vaslatot tesz — az igazgató számára — az Alap­pénzkészletének és átmenetileg gazdálkodási elő­legként való felhasználására, a költségvetési fo­lyószámlán, gondoskodik arról, hogy az Alap pénzeszközei a rendelkezésnek megfelelően ke­rüljenek felhas­ználásra. 76.) Gondoskodik az Igazgatóság beruházásai­nak megvalósításához, szükséges pénzügyi fedezetek­ről, nyilvántartja a rendelkezésre álló fejlesz­tési alapokat, utalványozza a beruházási bank­számláról folyósítandó összegeket, vezeti az előírt, nyilvántartásokat. IV. Az Igazgatóság működése 77.) Az Igazgatóság — mint Budapest Főváros Taná­csa Végrehajtóbizottságának közvetlen irányítá­sa alá rendelt, folyószámlás költségvetési szerv — működésével elősegíti a Végrehajtóbizottság idegenforgalmi jellegű szakigazgatási feladatai­nak megvalósítását és gazdaságpolitikánk ide­genforgalmi célkitűzéseivel összhangban részt vesz a fővárosi idegenforgalom előkészítésében, szervezésében és lebonyolításában. 78.) Az Igazgatóság — mint bérgazdálkodási jogkör­rel rendelkező szerv — a részére megállapított lét­szám- és béralap, valamint a beruházási és fel­újítási keretek között önállóan gazdálkodik, il­letve intézkedik. A. Az igazgató feladatai: 79.) Az igazgató a Fővárosi Tanács működési terü­letén az idegenforgalmi szakágazat felelős vezet

Next