Belügyi Közlöny, 2009 (20. évfolyam, 1-6. szám)
2009-02-02 / 3. szám
3. szám BELÜGYI KÖZLÖNY Általános követelmények: 1. A programnak meg kell felelnie a pályázati hirdetményben közzétett témának és célnak. 2. A programot Budapesten, a 2009-es naptári évben kell megrendezni. 3. A pályázónak be kell mutatnia a program tartalmi, szervezési és pénzügyi előkészítettségét, várható turisztikai vonzerejét, valamint a főváros imázsára gyakorolt kedvező hatását. 4. A döntést követő minden, a pályázó által kezdeményezett módosítás újabb bizottsági jóváhagyást von maga után. A pályázó kötelezettségei: 1. A rendezvény pályázatban foglaltak szerinti lebonyolítása. 2. a) a pályázó köteles minimum kétnyelvű (magyar és egy idegen nyelvű) nyomtatott promóciós/reklám anyagot készíteni és ezeken feltüntetni a Fővárosi Közgyűlés Gazdasági Bizottságát mint támogatót, a 135 éves főváros emblémáját (elérhető a Városarculati Tanácsnoki Irodán - telefon: 327-1508), valamint max. 1 oldal terjedelemben megjelenési lehetőséget kell biztosítani a BTH - Budapesti Turisztikai Szolgáltató Nonprofit Kft. számára (továbbiakban: BTH Kft.) a szerződésben megadottak szerint. A pályázó internetes honlapjáról kinyomtatott anyagok nem helyettesíthetik az itt igényelt promóciós eszközöket! b) A pályázónak a rendezvényt megelőzően a promóciós anyagokból minimum 200 példányt el kell eljuttatnia a BTH Kft. központi irodájába a Tourinform irodákban történő terjesztés céljából. c) Az eseményről a pályázati formanyomtatványhoz mellékelt minta szerinti híranyagot kell összeállítania és továbbítania a BTH Kft. számára, a budapesti turisztikai eseménynaptárban és az internetes honlapon való megjelenés érdekében. d) Előzetes egyeztetés alapján a rendezvény helyszínén térítésmentesen lehetőséget kell biztosítania a BTH Kft. számára budapesti turisztikai információs stand működtetésére. Amennyiben a kft. nem tart erre igényt, úgy a pályázónak gondoskodnia kell a budapesti információs és promóciós kiadványok terjesztéséről. 3. A program értékelése céljából a pályázó szakmai beszámolót és hatástanulmányt készít/készítettet a szerződéshez mellékelt mintában megadott minimumszempontok szerint. 4. Amennyiben a program bérelt helyszínen vagy közterületen kerül megrendezésre, a pályázó köteles csatolni a pályázathoz, de legkésőbb a támogatási szerződés megkötéséig a bérleti szerződést, vagy a közterület-használati, illetve egyéb hatósági engedélyeket. VII. Pénzügyi feltételek: A támogatás jellege: visszatérítési kötelezettség nélküli. A támogatás a program megvalósítása után, a felhasználás pénzügyi és szakmai dokumentációjának elfogadása esetén kerül átutalásra. A támogatás mértéke: A rendezvény összköltségének legfeljebb 20%-a, de nem több, mint a maximális támogatási összeg, mely — országos jelentőségű rendezvények esetében: maximum 3 millió forint, — nemzetközi jelentőségű rendezvények esetében: maximum 6 millió forint. A támogatásról döntő gazdasági bizottság jogosult a pályázó által igényelt összegnél kevesebb támogatást is jóváhagyni, melynek elfogadását a pályázó a szerződés aláírásával jelez. VIII. Formai megfelelés feltételei 1. A kitöltött és minden oldalon cégszerűen aláírt formanyomtatvány és minden előírt melléklet (lásd a formanyomtatvány tartalomjegyzék címszava alatt) határidőre történő beküldése, a fent megjelölt címre. 2. Pályázat kizárólag géppel kitöltött pályázati formanyomtatványon nyújtható be 4 (négy) példányban, melyből 1 (egy) eredeti és teljes mellékletsort tartalmazó, 3 (három) csak a formanyomtatvány másolati példányai, valamint 1 (egy) számítógépes adathordozón. Kérjük valamennyi példányt egy borítékban elhelyezni! Formai hiánypótlásra egy alkalommal, a beadási határidőt követő 5 munkanapon belül van lehetőség. Kivételt képez a hatósági engedélyek benyújtása, melynek határideje legkésőbb a szerződéskötés időpontja. IX. Nem támogatható a pályázat, amennyiben 1. a turisztikai vonzerő nem kellő mértékben alátámasztott, 2. a rendezvény helyi jelentőségű, 3. a pályázó konferencia, kongresszus szervezéséhez kér támogatást. A pályázó Budapest Főváros Önkormányzata egyéb támogatási kereteiből ugyanarra a programra további támogatást nem igényelhet, pályázatot nem nyújthat be. X. A támogatás odaítélésénél előnyt élveznek 1. a nemzetközi szintű, célcsoportok/célországok szerinti marketinget tervező pályázatok, 2. azok a rendezvények, amelyek esetében a jegyek előértékesítése szervezett formában működik. XI. Eljárásrend 1. A pályázatok értékelését a Főpolgármesteri Hivatal, valamint felkért bírálóbizottság végzi. 2. A rendezvények támogatásáról a Főpolgármesteri Hivatal által tett javaslat alapján a gazdasági bizottság dönt. 749