Comitatus, 2003. január-december (13. évfolyam, 1-12. szám)
2003-10-01 / 10. szám
2003. október COMITATUS leteik felhatalmazó határozata alapján, azaz az Önkormányzat Képviselőtestületének, illetve az Egyesület Választmányának jóváhagyó határozata alapján látják el kézjegyükkel. II. Az Önkormányzat kötelmei 3. Az Önkormányzat évente pénztámogatást biztosít az Egyesület részére, akként, hogy tárgyévben az előző évi kartaxa bevételnek állami támogatással megnövelt összegének 10 %-át átadja az Egyesület részére/éves támogatás mértéke: 0,1X(1+2 Ft)/ A támogatást az Önkormányzat havonta utalja át az Egyesület részére az éves támogatást 1/12-ed részének erejéig. 4. Az Önkormányzat az Egyesület rendelkezésére bocsátja meghatározatlan időre, a jelen megállapodás hatályosságának időtartamára a gyenesdiási községháza épületében található un. Tourinform irodát. A Tourinform iroda működtetése köréből a fűtés, világítás és takarítás költségei továbbra is az Önkormányzatot terhelik, ellenben az egyéb irodai költségek, így különösen a telefon, irodagép karbantartások, nyomtatvány és papír szükséglet az Egyesület költséggazdálkodásában szerepel. 5. Az Önkormányzat jegyzője, mint munkáltató idegenforgalmi referens köztisztviselőt bíz meg arra, hogy az Egyesület tevékenységét elősegítse. A megbízás meghatározatlan időre szól a jelen megállapodás hatályosságának időtartamára azzal, hogy az idegenforgalmi referens feladatának ellátásáról a Jegyző és az Egyesület elnöke külön megállapodásban rendelkeznek. 6. Az Önkormányzat hivatala útján megkeresi és kikéri az Egyesület véleményét minden a település idegenforgalmat érintő önkormányzati döntéséhez. Ennek keretében az Önkormányzat tanácskozási jogot biztosít az Egyesület elnökének a képviselőtestületi és idegenforgalmi bizottsági ülésein. Az ülésekre az Egyesület állandó meghívót kap. 7. A Tourinfom iroda működtetése kapcsolatában a budapesti székhelyű Magyar Turizmus Rt-vel történő megállapodás megkötése és gondozása is az Egyesület feladata, illetve jogköre. III. Az Egyesület jogai és kötelezettségei 8. Az Egyesület - különösen a biztosított szakember munkája során - kezeli a gyenesdiási turizmus szakmai feladatait. Ennek során az Egyesület alapszabálya szerint jár el, de természetesen betartja a vonatkozó jogszabályok rendelkezéseit is. 9. Jelen megállapodás időtartama alatt, tehát meghatározatlan ideig működteti a Községházán található un. Tourinform irodát. Az Egyesület viseli az iroda működtetésével kapcsolatosan felmerülő ráhámló költségeket (4. pont 2. mondat). Az iroda fenntartása során az Egyesület második személyt, szakembert alkalmaz saját költségén. 10. Az Egyesület a saját szervezeti keretein belül felvilágosító és meggyőző munkát végez annak érdekében, hogy Gyenesdiás Nagyközségben az idegenforgalmi adó (kurtaxa) bevételek növekedjenek. Az Egyesület szervezete a kurtaxa bevételek alakulását figyelemmel kíséri, és arra vonatkozóan elemzéseket készít, valamint javaslatokat terjeszt elő az adófizetési morál javítása és az adó összegének növelése céljából. 11. Az Egyesület önálló foglalási-közvetítői rendszert hoz létre és működtet. A rendszer működésének mintája a Dél-Tiroli on-line működő rendszer. 12. Az Egyesület vállalt feladatai során használja a Nagyközség címerét és logóját. 13. Az Egyesület különös hangsúllyal vállalja azt, hogy az Önkormányzattól kapott támogatási összegeket az alapszabályában meghatározott célhoz kötött meghatározott feladatokra fordítja. A támogatási összegek felhasználása során egyéni, egyedi támogatás nyújtására nincs mód. Az Egyesület vállalja a képviselő tisztségviselőinek működése vonatkozásában, hogy az egyéni érdekérvényesítést visszaszorítja az általa nyújtott szolgáltatások biztosítása során, azaz az Egyesület tagjait és a turizmus többi szereplőit kifejezetten normatív módon kezeli. 14. Az Egyesület alapító okiratában biztosítja Választmánya személyi összetételében az Önkormányzat képviselőjének teljes jogú tagságát. 15. Az Egyesület szakapparátusa un. marketingtervet és éves feladattervet készít, melyet véleményezésre tárgyévben az Önkormányzat képviselőtestületének benyújt. 16. Az Egyesület szakapparátusa kiegészítő előterjesztést készít a Képviselőtestület Idegenforgalmi Bizottsága évente 2 alkalommal történő ülésére is. (idényfelkészülés, idényelemzés) IV. Záró rendelkezések 17. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodás tartalmát az aláírást követően 2005. február 1-ig felülvizsgálják. 18. Ezt a megállapodást az Önkormányzat Képviselőtestületének ... /2033. határozata, valamint az Egyesület Választmányának ... /2003. számú határozata hagyta jóvá. 50