Rendeleti Közlöny a Magyar Királyi Honvédség számára, 1920 (47. évfolyam, 1-73. szám)
1920-09-18 / 52. szám
52. szám, 343 letek) 24. számában közzétett 6481/el. számú Körrendelet mellékletét képező «Végrehajtási határozványok»-ban foglaltak módosítása az alábbiakban közöltetik megjegyezvén, hogy az említett utasítások határozványai egyebekben érvényben maradnak. 1. A pénzszükségleti előirányzat alapján igényelt összegek közül, melyek tiszti és legénységi illetmények kifizetésére szolgálnak és a kisebb — folyó — kiadások fedezésére szolgáló 5000 korona állandó előleg, a körlet hadbiztosságok által a számadótestek részére csekk útján készpénzben való kifizetésre utalandók ki, míg a közétkezési gazdálkodás kiadásainak fedezésére, valamint a számadótesteken kívül állók járandóságainak kifizetésére igényelt összegek az illető számadótest közétkezési bizottságának csekkszámlájára a clearing forgalom útján utalandók át. Az igényelt összegekről egy hivatalos nyugta és ellennyugta a számadótest gazdasági hivatala által a pénzszükségleti előirányzattal egyidejűleg a körlet hadbiztosságához felterjesztendő és a kiutalás megtörténtéig ott megőrzendő. A pénzösszegek kiutalásakor a nyugta a számvevőségi csoport által az alábbi 8. pont szerint vezetendő csekk, illetve giró pénztári napló kiadási tételének okmányolására felhasználandó, míg a számvevőségi csoport által aláírandó ellennyugta a hadbiztosság által a számadótestnek visszaküldendő és a pénztári napló bevételi tételének okmányolására szolgál. Ezzel egyidejűleg a számadótest az ellennyugta hátlapján értesítendő, hogy mily összeg utaltatott ki készpénzben és clearing útján. A körlet hadbiztosság által úgy készpénzben, mint a clearing, illetve giró forgalom útján kiutalt összegek, mint javadalmazások a számadótest «Pénztári napló»-jában bevételezendők. (1. számú melléklet.) Ennek vezetésére a Gr—19. jelz. szolgálati könyv I. rész 24. §. határozványai mérvadók. A készpénzben teljesítendő kifizetések a vonatkozó okmányok csatolása mellett a pénztári naplóban kiadásba helyezendők, míg a közétkezési bizottság postatakarékpénztári csekkszámlájára átutalt összeg (közétkezési kiadások és idegen járandóságok kifizetésére kiutalt összeg) a pénztári naplóban egy össszegben kiadásba helyezendő és az alábbi 2. pont szerint szerkesztendő «Csekkforgalmi napló»-ban bevételezendő. 2. A körlet hadbiztossága által a közétkezési gazdálkodás kiadásainak fedezésére és a számadótesteken kívül állók járandóságainak kifizetésére a közétkezési bizottság csekkszámlájára átutalt összegekről egy ugyancsak a G—19. j. szolgálati könyv I. rész 24. §-ának határozványai szerint szerkesztendő «Csekkforgalmi napló» (2. számú melléklet) a gazdasági hivatal által két példányban vezetendő és annak számadásként szolgáló példánya az ehhez tartozó okmányokkal együtt — miként a pénztári napló — az idézett utasítás 27. §. szerint szerkesztendő havi számadáshoz csatolandó. Ezen csekkforgalmi naplóban külön-külön tételek alatt számolandók el bevételként: a clearing forgalom útján átutalt és az előző 1. pont utolsó bekezdése szerint a pénztári naplóban kiadásba helyezett javadalmazás és az összes a közétkezési bizottság csekkszámláján eszközölt jóváírások a vonatkozó postatakarékpénztári befizetési lapok csatolása mellett, míg kiadásként az élelmezési napló alapján tíznaponként tényleg illetékessé vált és a G—2. j. szolgálati könyv 22. §. 9. mellékletét képező «Pénzbeszámolási kimutatás»-ban bevételezendő közétkezési pénzek, valamint a számadótesteken kívül állók járandóságaira a csekk és clearing forgalom útján kifizetett összegek az eredeti okmányok csatolása mellett, továbbá oly csekk jóváírások, melyek a közétkezési gazdálkodást illetvén, a pénzbeszámolási kimutatásban bevételezendők. A gazdasági hivatal állandó előlege az 5000 koronát meg nem haladhatja, ennek a gazdasági hivatal által történő időnkénti kiegészítése a csekkszámlán rendelkezésre álló összegből a számadótest által bármikor történhet. Az állandó előlegből beszerzések nem teljesíthetők, kizárólagosan tehát az illetékszabályzaton vagy rendeleteken alapuló a számadótestek kötelékébe tartozó egyének részére teljesíthetők fizetések. . A beszerzések feltétlenül a csekkforgalmi naplóban számolandók el az esetben is, ha a beszerzés teljesíthetése végett szükséges készpénzösszeget a számadótest az alábbi 7. pontban