Fővárosi Közlöny, 1970 (20. évfolyam, 1-12. szám)
1970-03-31 / 3. szám
továbbítanak alárendelt szerveik részére az egységes szabálysértési jogpolitikai szemlélet kialakítása érdekében. A jogpropaganda szervezése, illetve az ellenőrzésifelderítési tevékenység szervezése és koordinálása terén intézkedésekre kérik fel a hatósági területükön működő társszerveket. A Bizottság elnöki teendőit a résztvevő szervek képviselői sorrendben, ülésenként felváltva látják el. Az adminisztrációs feladatokat a Fővárosi Tanács VB. igazgatási főosztálya végzi. A FŐVÁROSI TANÁCS VÉGREHAJTÓ BIZOTTSÁGA 1970. FEBRUÁR 4-i ÜLÉSÉN 66/1970. SZ. ALATT A KÖVETKEZŐ HATÁROZATOT HOZTA: ,.A Végrehajtóbizottság a Földalatti Vasút Vállalat alapító határozatát 1970. január 1-ével a következőképpen módosítja: A vállalat neve: „Metró" Budapesti Földalatti Vasút. A vállalat tevékenységi köre: A földalatti vasútvonalak építésénél a beruházói feladat ellátása; a Fővárosi Tanács Végrehajtóbizottságának megbízásából a főváros területén a földalatti vasútvonalak építésével összefüggő alul- és felüljárók, hidak, térrendezések építési munkáinak lebonyolítása; a Metró kelet-nyugati szakaszának teljes kiépítéséig a közforgalom számára megnyitott szakaszon közforgalmi tömegközlekedés lebonyolítása; ezzel összefüggésben a földalatti vasút al- és felépítményeinek, alagútjainak, járműveinek gépészeti, különleges és egyéb berendezéseinek fenntartása (javítása, karbantartása, stb.), a vállalat kezelésében lévő épületek és létesítmények fenntartása, a Metró munkásszálas üzemeltetése bérbeadás útján is." III. RÉSZ 150.223/1970 UTASÍTÁSOK AZ OKTATÁSI INTÉZMÉNYEK EGYES ELJÁRÁSAINAK, ADMINISZTRÁCIÓJÁNAK EGYSZERŰSÍTÉSE Az I—XXII. ker. Tanács VB. oktatási osztálya vezetőjének, valamennyi központi kezelésű intézmény igazgatójának, Budapest Főváros Tanácsának Végrehajtóbizottsága 1969. december 10-i ülésén megtárgyalta az oktatási intézmények gazdálkodásának hatékonyabbá tételére és az adminisztráció csökkentésére vonatkozó javaslatokat, s határozatában felhatalmazást adott főosztályunk részére, hogy a szükséges intézkedéseket saját hatáskörünkben tegyük meg. A gazdálkodás hatékonyabbá tételére irányuló intézkedésemet külön adom ki. Az adminisztráció egyszerűsítésére vonatkozó javaslataink nagyobb része felsőbb szervek intézkedését igényli, egy része azonban saját hatáskörben is megvalósítható. Ez utóbbiak tekintetében a pénzügyi főosztállyal egyetértésben a következők szerint intézkedem: 1. Osztályvezető (Igazgató) Elvtárs, az intézmények vezetői akadályozzák meg, hogy külső szervek olyan feladatok elvégzését hárítsák át a pedagógusokra, amelyek nem tartoznak feladatkörükbe (pl. tankönyvek, sorsjegyek árusítása, tanulók biztosítása, előadások, kiállítások látogatásának szervezése stb.), kivéve, ha a pedagógus az intézmény vezetőjének hozzájárulásával a szokásos díjazás ellenében önként vállalkozik a munka elvégzésére (pl. tankönyvárusításra, a tanulói biztosítások megkötésére), illetőleg, ha az előadások, kiállítások, stb. megtekintésére történő szervező munka az oktató-nevelő munka érdekeivel egybevág. (L. 155.14871967. sz. intézkedésem 6/c. pontját). 2. Az iskolai munkatervek elkészítésénél vegyék figyelembe az e tárgyban 152.454/1969. szám alatt kiadott Útmutatót. Az iskolai szakmai munkaközösségek munkája az iskolai munkatervben szerepeljen, s ne kívánják meg külön munkaterv készítését. Az igazgató által készített ellenőrzési terv részletes — havi, sőt heti — bontása felesleges. Elég a féléves ütemezésű ellenőrzési terv. 3. Osztályvezető Elvtárs ne kérjen be rendszeres jelentést az iskolai kirándulások lefolyásáról. Az igazgató csak azon általános kötelezettségének tegyen eleget, hogy az esetleges rendkívüli eseményt jelenti. Ugyanez vonatkozik az óvodák, iskolák részére szállított ételek minőségéről egyes kerületekben rendszeresen bekért jelentésekre is. 4. Az elvégzett társadalmi munkáról szóló intézményi jelentések adását meg kell szüntetni, mert ezekre az adatokra a jelentőszolgálatot elrendelő szervek (MM, VB.) már nem tartanak igényt. 5. A pedagógusok személyi nyilvántartásának elkészítéséről a kinevezés alkalmával a kinevező szervek nek (oktatási osztály) kell gondoskodnia. Az olyan gyakorlatot, mely ezt a feladatot az iskolára hárítja, meg kell szüntetni. 6. Az óvodákban, általános iskolákban, középiskolákban a gyermekektől elszedett étkezési térítési díjakat az e célra rendszeresített nyomtatvány felhasználásával kell beszedni és összesíteni. Mint feleslegeset, meg kell szüntetni az olyan gyakorlatot, mely szerint az összesített adatokat külön pénztárkönyvbe is átvezetik. Ugyancsak szükségtelen a megrendelt étkezési adagok számának külön nyilvántartása is, mert az említett nyugtatömb ezeket az adatokat is tartalmazza. 7. Azokban az oktatási intézményekben, amelyek nem maguk számfejtik az illetményeket, több helyütt lemásolják a fizetési jegyzékeket. Ez szükségtelen és felesleges munka, megszüntetése indokolt. A másolatok alapján ugyanis kereseti igazolásokat kiadni nem lehet, s az esetleges reklamációkra érdemben csak a számfejtő adhat felvilágosítást. 8. Az ún. törési napló kötelező vezetését meg kell szüntetni. A naplóban szereplő adatok bizonyító ereje ugyanis vitatható, mert abba a bejegyzés sokszor csak utólag, a leltári állomány és a tényleges készlet egybevetése alapján összegyűjtve történik. 9. Több intézményben fogyóanyagokat is nyilvántartanak a szerszámlapokon. Ez helytelen és felesleges, mert a szerszámlapokra csak a dolgozóknak kiadott fogyóeszközöket kell feljegyezni. 10. A közlekedési költségek elszámolásához a felhasznált jegyeket csatolni nem kell. Elegendő a számadási okmányon az utazás szükségének és megtörténtének az intézmény vezetője által történt igazolása. Kérem Osztályvezető (Igazgató) Elvtársat, hogy a fentiekben foglaltak végrehajtása iránt intézkedni szíveskedjék. Kérem továbbá, vizsgálja meg a saját hatáskörében elrendelt, itt nem említett egyéb eljárásokat (nyilvántartás vezetése, jelentőszolgálat, stb.) s közülük az idejét múlta, szükségtelen intézkedéseket ugyancsak hatálytalanítsa. A felsőbb szervek intézkedései alapján végrehajtandó ügyviteli egyszerűsítésekről folyamatosan fogom Osztályvezető (Igazgató) Elvtársat tájékoztatni. Mezei Gyula s. k. főosztályvezető Budapest, 1970. január 12.