Közjegyzők Közlönye, 1997 (1/44. évfolyam)
1997 / 1. szám - HÉTKÖZNAPOK SŰRŰJÉBEN - Dr. Bókai Judit: A közjegyzői okirat hiteles kiadmánya
Közjegyzők Közlönye Ha a hiteles kiadmány nem végrehajtás elrendelése céljából készül, a felek a mellékletek leírásától eltekinthetnek, e ténynek azonban a kiadmány záradékából ki kell tűnnie. 1. sz. példa „— Kiss Klára s.k., dr. Nagy Nóra s.k., közjegyző, PH.--------------------------■ - - Tanúsítom, hogy ez a Kiss Klára részére kiállított első hiteles kiadmány az őrizetemben lévő 16428/1999 ügyszámú eredeti közjegyzői okirattal mindenben egyező. Az ügyfél kérelmére az okirat A és B mellékletének leírását mellőztem. — Kelt Budapesten, 1999 (ezerkilencszázkilencvenkilencedik) évi december hó 24. (huszonnegyedik) napján. ---------------------------------------------------Dr. Nagy Nóra közjegyző" A hiteles kiadmány kiadását és azt, hogy mikor és kinek a részére, hány példányban adták ki, az eredeti okiraton vagy a hozzá fűzött íven fel kell tüntetni. 4. sz. példa „Erről az okiratról Kiss Klára részére a mai napon egy hiteles kiadmányt kiadtam. Budapest, 1999 december 24. Dr. Nagy Nóra közjegyző" Ki jogosult a hiteles kiadmány kiadására? Elsősorban az a közjegyző, aki az okiratot készítette, ez alól azonban vannak kivételek, esetenként az okirat „túléli” a közjegyzőt. Ha a közjegyző átmenetileg (szabadság, betegség miatt) van távol, okiratairól a kiadmányt szabályszerűen kirendelt eseti, vagy állandó helyettese adhatja ki. Ha a közjegyző alkalmazásában álló közjegyzőhelyettes a közjegyző helyettesítésére még nem jogosult, a hiteles kiadmány záradékát nem írhatja alá. Természetesen a közjegyző ügyviteli dolgozója sem adhat ki a közjegyző távollétében hiteles kiadmányt. 5. sz. példa „— Kiss Klára s.k., dr. Nagy Nóra s.k., közjegyző, P.H.--------------------------- - - Tanúsítom, hogy ez a Kiss Klára részére kiállított első hiteles kiadmány a dr. Nagy Nóra közjegyző őrizetében lévő 16428/1999. ügyszámú eredeti közjegyzői okirattal mindenben egyező.-----------------------------------------------------— Kelt Budapesten, 1999. (ezerkilencszázkilencvenkilencedik) évi december hó 24. (huszonnegyedik) napján.----------------------------------------------------Dr. Közepes Mónika közjegyző, dr. Nagy Nóra közjegyző részére kirendelt állandó helyettes" A közjegyző elhunyta, áthelyezése, vagy szolgálatának megszűnése esetén átmenetileg a tartós helyettesítésre kirendelt közjegyző állítja ki a kiadmányokat, vagy másolatokat. Ha az adott állásra új közjegyzőt neveznek ki, a kamara megbízhatja, hogy - elődje iratainak az irattárba való beszállításáig - állítsa ki a kiadmányokat és másolatokat. Végül attól az időponttól kezdve, amikor a közjegyző iratait a közjegyzői irattár átvette, az okiratról a kiadmány kiadása a közjegyzői irattáros feladata (Ktv. 169. §)• Kinek a részére adható ki hiteles kiadmány? A Ktv. 150. §-a úgy rendelkezik, hogy a közjegyzői okiratról - ha benne másképpen nem rendelkeznek - csak az abban félként szereplő személy vagy meghatalmazottja részére és csak egyszer adható ki hiteles kiadmány. E rendelkezésből az alábbiak következnek. A hiteles kiadmányok kiadásának lehetőségéről és azok számáról elsősorban a felek, és magában a közjegyzői okiratban rendelkeznek. Ha az okiratban a fél a kiadható hiteles kiadmányok számát nem korlátozza, az a feleknek bármikor kiadható. A felek az okiratban úgy is rendelkezhetnek, hogy az ún. harmadik személyek számára is legyen kiadható hiteles kiadmány. Egyoldalú nyilatkozat (engedményezés, tartozáselismerés) közjegyzői okiratba foglalásakor a nyilatkozat „címzettje” részére is csak ilyen rendelkezés megléte esetén adható ki hiteles kiadmány. 6. sz. példa „— Kiss Klára s.k., dr. Nagy Nóra s.k., közjegyző, P.H. --------------------------— Tanúsítom, hogy ez a Kiss Klára engedélye folytán a Jóreménység Bank Rt. részére kiállított második hiteles kiadmány az őrizetemben lévő 16428/1999- ügyszámú eredeti közjegyzői okirattal mindenben egyező.------------------------— Kelt Budapesten, 1999 (ezerkilencszázkilencvenkilencedik) évi december hó 24. (huszonnegyedik) napján.----------------------------------------------------Dr. Nagy Nóra közjegyző" Ha a felek az okiratban a kiadmányok felől nem rendelkeztek, a törvény korlátozásait kell figyelembe venni. Ennek indoka az, hogy magánokiratból is többnyire kevés eredeti kerül a jogi forgalomba. A törvény kiadmány kiadását főszabályként csak közvetlenül az eredeti okirat elkészítésénél félként szereplők részére és egyszer engedi meg. A rajtuk kívül állók olyan harmadik személyeknek tekintendők, akik részére csak hiteles másolatot lehet kiadni. Ha az okirat elkészítésekor a fél helyett meghatalmazott vagy más képviselő jár el, a hiteles kiadmányt a képviselő részére kell kiadni. Ha a felek eredetileg a hiteles kiadmányok felől nem rendelkeztek, de utóbb ezen mégis változtatni akarnak, erre is van lehetőség. Alapvető feltétel valamennyi fél hozzájárulása, melyet később bármikor, külön e célból készített közjegyzői okiratban adhatnak meg. A kiadmány különleges esetei Érdemes megjegyezni, hogy a Ktv. 152. §-a a végrendeletet tartalmazó közjegyzői okiratról kiadható hiteles kiadmányokra az általánostól eltérő, speciális szabályokat tartalmaz. Az eltérés lényege, hogy kinek és mikor adható ki végintézkedésről hiteles kiadmány, annak elkészítése, formai kellékei megegyeznek az előbb elmondottakkal. Fontos annak is tudatában lenni, mi a helyzet a közjegyző által készített egyéb közokiratok, nevezetesen a tanúsítványok esetén. A Ktv. 153 §-a úgy rendelkezik, hogy a törvény 136. §-ában felsorolt tanúsítvány és a vele kapcsolatos jegyzőkönyv hiteles másolatát a közjegyző ismételten és bárkinek kiadhatja, aki az ahhoz fűződő jogi érdekét valószínűsíti. Ebből következik, hogy a tanúsítványok esetében a közjegyző egyáltalán nem állít ki hiteles kiadmányt, hanem másolatot adhat ki. Kivonatos hiteles kiadmány A hiteles kiadmány általában az okirat teljes szövegét magában foglalja, ettől eltérni csak akkor lehet, ha a közjegyzői okiratban több jogügylet szerepel. A kivonatos kiadmány tartalmazza az okirat bevezető és záró részét, ezek között pedig az egyes, kívánt önál l