1901, Távirda és Posta (Magyar Királyi Posta és Távirda Rendeletek Tára, 1901. 1-68. szám)

1901-08-15 / 43. szám

küldeni az elrontott feladóvevényt, mely az érvény­telenség jelzésére tentavonással áthúzandó. Azt, hogy a feladóvevény érvénytelenítve lett, a hozzátartozó szelvény-alapra is fel kell jegyezni. A szelvényes feladóvevényeket tömbönként a leszámoló hivatal az első szelvény-alapon aláírásával és a hivatalos pecséttel ellátva szolgáltatja ki az ügynökségnek a levelező könyvecskébe való bevezetés mellett. Új tömböt csak akkor szabad kiadni, ha a másikban a vevények már fogytán vannak. A teljesen felhasznált tömbszelvény alapját a leszámoló hiva­talhoz azonnal be kell küldeni a levelező könyvecs­kébe való beírás mellett. A használatba vett tömb czímlapjára fel kell jegyezni, hogy mely naptól mely napig használtattak belőle a vevények. A tömbkészlet a leszámoló­hivatalnál, a használat­ban lévő tömb pedig az ügynökségnél zár alatt tartandó. Az ügynökségnek kiszolgáltatott feladó-vevények­­kel elkövetett esetleges visszaélésekért az ügynök felelős. Hogy miképen kell az egyes küldeményekről a feladó-vevényt kiállítani, arra nézve a jelen utasítás­hoz foglalt példák adnak útbaigazítást. Az A­ 1. számú vevény ajánlott levélről, a 2. számú postai megbízást tartalmazó ajánlott levélről, a 3. számú utánvételes ajánlott levélről, a 4. számú pénzes levélről, az 5. számú utalványról, a 6. számú cheque-befizetési lapról, a 7. számú csomagról, a 8. számú utánvételes csomagról és végül a 9-edik számú postatakarékpénztári könyvecskéről, illetve be­tétről szól. 11­ §• Felvevő és leszámoló napló. Az elismervény mellett feladott küldeményeket a postai ügynökség a naponként lebélyegezendő fel­vevő és leszámoló naplóba iktatja. E czélra a B) mintájú nyomtatvány szolgál, melynek 21 rovata van. Az 1. rovatba írandó azon szelvényes feladó­vevény száma, mely a felvett küldeményről kiállít­tatott. A 2. rovatba tisztán kiírandó a beiktatott kül­demény neme, vagyis hogy ajánlott levél, pénzes levél, csomag, utalvány, utánvételi lap, cheque-befizetési lap vagy postatakarékpénztári könyvecske-e az, a­mit az ügynök a feladótól átvett. A küldemény neme rövidítve is bejegyezhető és pedig az ajánlott levél : „ajl.“, a pénzes levél : „pl.“, a csomag : „cs.“, a postautalvány : „pl.“, az után­vételi lap : „ul.“, a cheque-befizetési lap: „eh. bef. 1.“, a postatakarékpénztári könyvecske: „ptk. kv.“, a cheque-fizetési utalvány : „eh. fiz. u.“, a postatakarék­pénztári fizetési utalvány : „ptk. fiz. u.“ és a postai megbízási okmány : „megh. okm.“ betűkkel. A 3., 4., 5., 6. és 7. rovatok a küldeményre vonatkozó adatok bejegyzésére szolgálnak. A 8. rovatban „f.“, illetve „p.“ betű kitételével jelezni kell, váljon a küldemény bérmentesen vagy bérmentetlenül adatott-e fel. A 9. rovatba a befizetett utalvány és utánvételi pénz-, cheque- vagy takarékbetét-összeg jegyeztetik. A 10. rovat a megjegyzések beírására szolgál, vagyis abban kell jelezni, ha a küldemény térti­ve­­vénynyel, illetve kifizetési értesítvénynyel vagy express adatott fel ; továbbá oda jegyzendő, ha a felvett kül­demény a levélgyűjtő-szekrényben találtatott, valamint az is, hogy a postatakarékpénztári könyvecske mi czélból küldetik a leszámoló hivatalhoz stb. A 11., 12., 13., és 14. rovatok kézbesíthetlenség miatt a leszámoló hivatalhoz­­visszaküldött könyvelt kül­demények adatainak beírására szolgálnak (lásd a 22.§-t). A 15., 16., 17. és 18. rovatok a kézbesített kül­deményekről szóló kézbesítő okmányok (átadó-vevé­­nyek, utalvány-elismervények) bejegyzésére szolgálnak. A 19., 20. és 21. rovatok a napi leszámolás műveletére vonatkoznak (1. a 32. §-t). A felvevő és leszámoló napló felső jobb olda­lán lévő rovat a leszámoló hivatalhoz beküldendő tudakozványok darabszámának bejegyzésére szolgál. A felvevő és leszámoló naplót havi füzetben kell vezetni. A felvett küldeményeknek a naplóba beiktatása módját a példaképen kitöltött minta mutatja. A cheque-befizetési lap és a postatakarékpénz­tári könyvecske beírásánál az ügynökség különben a következőket tartja szem előtt : A cheque-befizetési lapnál a napló 1. rovatába írandó a kiadott ideiglenes szelvényes feladó-vevény száma, a 2. rovatba : „eh. bef. 1.“, a 3. rovatba a cheque-számla száma, a 4. rovatba a befizető neve, az 5. rovatba annak lakhelye és a 9. rovatba a be­fizetett chequebetét összege. A postatakarékpénztári könyvecske beírásánál az 1. rovatba az átvételi elismervény számát, a 2. rovatba a ptk. kv.) jelzést, a 3. rovatba a könyvecske számát, a 4. rovatba a könyvecske tulajdonosának nevét, az 5. rovatba annak lakhelyét és a 9. rovatba a betét összegét kell bejegyezni. Ha a könyvecske nem betételhelyezés végett küldetik a leszámoló hiva­talhoz, úgy a 9. rovat üresen hagyandó. A felsorolt adatok mellé, továbbá a napló „Jegy­zet“ (10.) rovatában, ahhoz képest, hogy mily czélból szállíttatik be a könyvecske, ki kell írni : „betétel­helyezés végett“, vagy „betét visszafizetés végett",avagy „kamatbejegyzés végett“ (1. a 9. és 21. §-okat).

Next