1901, Távirda és Posta (Magyar Királyi Posta és Távirda Rendeletek Tára, 1901. 1-68. szám)
1901-08-15 / 43. szám
A felvett küldeményeknek a leszámoló hivatalhoz elszállítása és átvételük. A postai ügynökség a nála feladott, valamint a levélgyűjtő-szekrényből kiszedett küldeményeket a leszámoló postahivatalhoz küldi. E czélból az ügynökség és a leszámoló hivatal közt naponként, vagy — amennyiben a leszámoló hivatal távol fekszik és a forgalom sem nagy — hetenként legalább háromszor közlekedő postajárat rendeztetik be. A postajáratot a leszámoló hivatal, vagy az ügynökség e czélra alkalmazott küldöncével tartja fenn. Amennyiben azonban az ügynökséget valamely fennálló postajárattal avagy valamelyik faluzó levélhordóval is útba lehet ejtetni, az ügynökség postáját e járatot fentartó küldöncczel, illetve faluzó levélhordóval kell közvetíteni. Az indítási teendőket oly időben kell megkezdeni, hogy a postajárat a meghatározott időben elindítható legyen. A posta indítása körüli teendők következők: A postai ügynökség a felvevő és leszámoló naplóról fentartással az eredetivel mindenben egyező, az indítás napjának kertjével lebélyegezendő másodpéldányt készít, melylyel a beiktatott anyagot, valamint a leszámolási tételeket gondosan összehasonlítja arra nézve, váljon minden küldemény, illetve tétel abba helyesen be van-e vezetve? Ennek bizonyságául az ügynek a felvevő és leszámoló napló másodpéldányát megfelelő helyen sajátkezűleg aláírja. A felvevő és leszámoló napló két példánya indigopapír és üvegtoll segélyével egyszerre is vezethető. Ez esetben a tentával írt küldendő a leszámoló hivatalhoz és a kékkel írt példány tartandó vissza. A felvevő és leszámoló napló „Jegyzet“ (10-ik) rovatában azon csomagokat, melyek betétekként a zsákba helyeztetnek, „B“ betű kitételével meg kell jelölni. Ennek megtörténtével, az ügynök a felvő és leszámoló napló eredeti és másod példányán e czélra kijelölt helyen (alant balra) részletezi, hány darab ajánlott levelet, pénzeslevelet, betétdarabot, postautalványt (utánvételi lapot, cheque-befizetési lapot), takarékpénztári könyvecskét és záronkívüli csomagot, közte hány kézi darabot indít ; azután a napló másodpéldányát az abba iktatott anyaggal piros csomagolópapírba göngyölve, a közönséges anyag közé teszi és ezzel együtt széltében és hosszában jól átkötözve a pénzeszsákba helyezi, melyet az aláírt 13. §. Felszólalás. (Tudakozvány.) A közönség feladott küldeményeit a postai ügynökségnél a szabályszerű díj lefizetése mellett megreklamálhatja. A tudakozványt az ügynökség tölti ki és az vezeti a bemutatott feladó-vevény hátoldalára a szükséges előjegyzést is, a felszólamlással járó további teendőket azonban a leszámoló hivatal végzi, ahova 12. §. és bélyegzett zárólap alkalmazása mellett zsákzárral szabályszerűen lezár. Ha könyvelt küldemény nincs a felvevő és leszámoló napló másodpéldányát „üres“ szó bejegyzésével szabályszerűen aláírva és lebélyegezve kell elküldeni. A küldöncz a zárlatnak és a záronkívüli csomagoknak, illetve kézi daraboknak ép állapotban és a kiírt számban átvételét az ügynökség által kézírással előállítandó „Küldönczpostaátvételi füzet “-ben névaláírásával ismeri el. A kézi darabokat a küldöncznek külön kézhez kell adni. A postaközvetítés óralevél mellett történik. E tekintetben, mint a közvetítésre nézve általában, a fennálló szabályok irányadók és a postai ügynökség ugyanolyan szempont alá esik, mint a m. kir. postahivatalok. A leszámoló hivatal az ügynökség postájának átvétele, a zárlat felbontása és az esetleges hiány, vagy sérülés megállapítása tekintetében ugyanazt az eljárást követi, mint más postahivataltól érkezett zárlattal szemben. Az ügynökség beszolgáltatását mindig a küldönéz előtt kell megolvasni. Az ügynökségnél feladott küldeményeketa leszámoló hivatal egyenlegébe és a csomagokat átvevő könyvébe is felvéve rendes módon kezeli és azon küldeményekkel, melyeket az ügynökség kézbesíthetlenség miatt küld vissza, úgy jár el, mint a saját kézbesíthetlen küldeményeivel. Az utalványokat (utánvételi lapokat), cheque és takarékbetéteket pedig szabályszerűen felveszi, bevételezi és az utalványokról és chequebefizetési lapokról kiállított feladóvevényeket, illetve elismervényeket, úgyszintén a szabályszerű bejegyzéssel ellátott postatakarékpénztári könyvecskéket következő menettel az ügynökséghez kiküldi. A leszámoló hivatal az utalvány bevételi napló, illetve postatakarékpénztári befizetési lajstrom azon tételszámát, mely alatt a beküldött utalvány és utánvételi pénzt, cheque vagy takarékbetétet elszámolta, a felvevő és leszámoló napló „Jegyzet“ (10-ik) rovatába a megfelelő tételnél feljegyzi.