1905, Távirda és Posta (Magyar Királyi Posta és Távirda Rendeletek Tára, 1905. 1-47. szám)
1905-04-01 / 12. szám
9212. szám. hatalmazottra nézve már megkezdett kézbesítési módot hónap közben megváltoztatni nem szabad, hanem azt legalább az illető hó végéig folytatni kell az esetben is, ha az utalványok darabszámában a hó folyamán állana be állandó jellegű csökkenés vagy emelkedés. I. Jegyzékek kiállítása. 1. A közönséges katonai utalványokat (az előző pontban foglalt megszorítással) a rendeltetési hivatal többé nem vezeti be az utalvány érkezési naplóba és kézbesítési könyvekbe, illetve azokról nem állít ki utalványelismervényt, hanem ezen utalványokat az e czélra az alábbi minta szerint 99a és 99b számmal kiadott, új nyomtatvány felhasználása mellett, kék átnyomó papírral és üvegtollal, két (esetleg három, I. 7. pont) példányban készült jegyzékbe foglalja, amelyek eredetijén a katonai meghatalmazott az utalványok, illetve (ha átvonuló csapattest részéről jelentkezik) az utalványozott főösszegű utalványszelvények átvételét elismeri, a másik, kékírásos példányt pedig magával viszi (A harmadik példány rendeltetését 1. a 7. pontban). 2. Ha egy és ugyanazon katonai meghatalmazott több csapattest, alosztály stb. utalványait veszi át, az illetékes katonai hatóság kívánságához képest a meghatalmazott részére vagy csapattestenként, alosztályonként stb. elkülönített több jegyzék állítható ki, vagy pedig több csapattest, alosztály stb. utalványai egy közös jegyzékbe is felvehetők. 3. A jegyzékeket minden csapattest alosztálya stb.-re, illetve meghatalmazottra nézve havonként újból kezdődő folytatólagos sorszámmal és azon csapattest (hatóság, intézet stb.) nevével kell ellátni, melynek részére kiállíttattak. I. II. Utalványok felszerelése, kézbesítése, kifizetése és elszámolása. 4. A katonai postautalványok hátlapján az érkezési szám helyére „ K. J.“ betűket (K. J. = katonai jegyzék) továbbá tört alakban, mint számlálót a jegyzék sorszámát s mint nevezőt azon folyószámot kell feljegyezni, mely alatt az utalvány a jegyzékben szerepel. Ezenkívül átvonuló, ideiglenes tartózkodást csapattestek, illetve czímzettek részére érkező utalványok szelvényére is ugyan e számokat s azonkívül a czímzett nevét, tisztségét és katonai beosztását az utalvány czíme szerint kell feljegyezni. 5. A szabályszerű nyugtázás czéljából köteles a kézbesítő postahivatal a jegyzék tintával írt első példányának alsó részén az e czélra szolgáló rovatban az állandó állomáshelyen a jegyzéken utalványok darabszámát az összeg bejegyzésére szolgáló rovat áthúzása mellett, menetelés közben pedig a szelvények darabszámát és az együttes utalványösszeget betűvel kiírni. 6. Az állandó állomáshelyen kézbesített utalványok kifizetési és elszámolási módja a jelenlegihez képest nem változik, vagyis az utalványozott összeg továbbra is a postahivatalnál a szabályszerűen nyugtázott postautalvány bemutatójának fizettetik ki. A postautalványt azonban a kifizetés előtt a postahivatalnál őrzött jegyzék megfelelő tételével össze kell hasonlítani s a jegyzékbe a kifizetés napját és a kifizetési napló tételszámát be kell jegyezni. A jegyzékeknek ezen példányai (melyeket az egyes katonai hatóságokra, csapattestekre, alosztályokra stb.-re nézve egy és mindenkorra megállapított sorrendben kell naponkint rendezni) lehetőleg egy füzetbe összefűzve az ugyanazon időről vezetett utalványérkezési napló kiegészítő részét képezik. 7. A menetelés közben kézbesített postautalványoknál az eljárás különböző a szerint, a mint egy és ugyanazon jegyzékbe vegyest különféle területről (belföld, Ausztria, megszállott tartományok), vagy pedig csak egyféle területről eredő postautalványok lettek foglalva, amihez képest a jegyzék két, illetve három példányban állítandó ki. a) A feladási terület tekintetében különféle postautalványoknak egy és ugyanazon jegyzékbe való felvétele esetén a katonai meghatalmazott az összeg átvételét nemcsak a két példányban kiállított jegyzék eredeti (első) példányán, hanem az egyes postautalványok hátoldalán is nyugtázza, a postahivatal pedig az összeget a megfelelő (A. B. C.) utalványkifizetési naplóban tételről tételre számolja el kiadásképen és a jegyzék első példányát az érkezési napló mellett őrzi (1. az előző 6. pont második bekezdését). b) Ha ellenben a feladási terület tekintetében csupa egyféle vagyis csakis a belföldről, csak Ausztriából vagy csak a megszállott tartományokból eredő postautalványok nyernek kézbesítést, a meghatalmazott az összeg átvételét csak a három példányban kiállított jegyzék első példányán ismeri el, a postahivatal pedig e példány, valamint (a meghatalmazott részéről egyenként nem nyugtázott) postautalványok csatolása mellett a kifizetett utalványok főösszegét a megfelelő (A. B. C.) utalványkifizetési naplóban egy tétel alatt teszi kiadásba. Ha pl. az utalványkifizetési naplóban 45 folyószám következnék, a jegyzék alapján pedig 12 drb utalvány fizettetett ki, ezen utalványok a kifizetési napló következő sorában : „45—56-ig 5. számú katonai jegyzék“ szavak bejegyzése és a kifizetett összeg felszámítása mellett teendők kiadásba. Az utalványérke-