1908, Távirda és Posta (Magyar Királyi Posta és Távirda Rendeletek Tára, 1908. 1-59. szám)

1908-02-18 / 10. szám

A szakleltárak és a leltári nap­lók vizsgálata a posta- és táv­­irdaigazgató­­sági számvevő­ségnél. A szakleltárak és leltári nap­lók vizsgálata a keresk. minis­­teriumi szám­vevőség Ill. csoportjánál. 51. §. Az igazgatósági számvevőség fenti 50. §-ban megjelölt időben hozzáérkező évi lel­tári munkálatok közül mindenekelőtt ellen­számlázza a leltári naplókban a függő tétele­ket s megállapítja és előjegyezi az esetleg még nem ellenszámlázható „beszerzési“ tételeket. Ezután a szakleltárakat a nála lévő múlt évi leltárakkal az előző év végén volt vagyon­tárgyak darabszámára és értékre nézve téte­lesen összehasonlítja, a számadási évben előfor­dult változásokat az előzetesen már általa meg­vizsgált és ellenszámolt leltári naplók alap­ján szintén tételesen megvizsgálja és az ész­lelt eltéréseket helyesbíti. A zárlati eredményeket úgy a vagyon­tárgyak darabszáma, mint értéke tekintetében megvizsgálja és úgy a szakleltárakat, mint a leltári naplókat a megvizsgálást igazoló zára­dékkal ellátja és aláírja. A számvevőség a vizsgálat eredményéről, akár merült fel eltérés, akár nem, leltárvizs­gálati értesítést (1. 12. sz. minta) állít ki, s azt a hivatalnak megküldi. Ezen értesítés az igazgatóság által készí­tett szakleltárakra nézve jelentés kapcsán hozandó az igazgatóság tudomására. Mindezek után a felülvizsgált és kellően záradékolt szakleltárakat és leltári naplókat (kivéve az ingatlanokról, a terítőtelepekről és a postai járművekről szólókat, melyeket a keresk. minist. számvevőség III. csoport­jának eredetiben kell megküldeni) az igaz­gatósági számvevőségek tartják megőrzésben. 52. §. A keresk. ministeri számvevőség III. csoportja a központi hivatalok részéről a 49. §-ban megjelölt határidőben hozzá kül­dendő szakleltárak és leltári naplók vizsgá­lata és megőrzése tekintetében épp úgy jár el, mint az igazgatósági számvevőség a vizs­gálatok körében utalt szakleltárak és leltári naplóknál. A vezérigazgatóság szakleltára és leltári naplójára vonatkozólag megejtett vizsgálat eredményéről a miniszeri számvevőség a lel­tárvizsgálati értesítés csatolása mellett a posta- és távirdavezérigazgatósághoz tesz előterjesz­tést. A postautalványok központi leszámoló hivatala, az országos posta- és távirdagazdá­­szati hivatal, a posta- és távirdaműszaki hiva­tal, valamint a budapesti pt. tanfolyam igaz­­gatósága által szerkesztett szakleltárak és leltári naplókra vonatkozólag pedig a vizs­gálati értesítést ezen hivatalokkal, illetve igaz­gatósággal átiratilag közli. Végül a keresk. minist. számvevőség III. csoportja saját szakleltára és leltári nap­lójára nézve, az ottani leltári osztály a vizs­gálati értesítés csatolása mellett a számvevő­ség csoportvezetőjének tesz jelentést. 53. §. Az igazgatósági számvevőségek évenként legkésőbb február hó végéig a keresk. minista számvevőség III. csoportjához beküldik­ a kerületnek általuk készített, előzőleg felül­vizsgált és kellően záradékolt ingatlan-szak­­leltárakat, továbbá a terítőtelepekről és a postai járművekről (mozgópostakocsik, kézi­kocsik, a csomagszállításra és levélgyűjtésre rendelt egyéb járművek) vezetett szakleltára­kat és leltári naplókat. Megjegyzendő, hogy az ingatlan vagyonról szóló szak­leltárak vizsgálati záradékában ki kell tüntetni azt, hogy a szakleltárak zárlati ered­ménye a vonatkozó törzskönyvek zárlati eredményével egyező. Ezenkívül még a 951. számú szakleltár czímű nyomtatványon kiállítandó következő kimutatásokat kötelesek a keresk. minisz. számvevőség III. csoportjának ugyanazon záros határidőn belül beküldeni ú. m. : 1. Egy az összes szakleltárak eredmé­nyeiről összeállítandó „külön összesítést“ (1. 13. sz. mintát) az igazgatóság, az igazgató­­sági számvevőség, az igazgatósági pénztár és a kerületi kincstári posta- és távirdahivatalok szakleltárainak A), C), D) és E) csoportjai­ról, továbbá a kerületi nem kincstári posta- és távirdahivataloknál s a postai ügynöksé­geknél levő és a szakleltár A), C) és D) csoportjaiba tartozó, kincstári tulajdont képező tárgyakról, azután a pályaudvarokon és a nem kincstári hivatalok körzetében kifüg­gesztett kincstári levélgyűjtő szekrényekről és végül a 4. § 6-ik pontja értelmében veze­tendő tartalékleltárról. 2. Egy külön összesítést (1. 14. sz. min­tát) a kincstári és nem kincstári posta- és távirdahivataloknál lévő távirda- és táv­beszélő készülékek értékösszegeiről az 50. §-ban említett két összesítés zárlati eredmé­nye alapján. 3. Végül egy külön kimutatást (1. 15.

Next