1908, Távirda és Posta (Magyar Királyi Posta és Távirda Rendeletek Tára, 1908. 1-59. szám)
1908-02-18 / 10. szám
A szakleltárak és a leltári naplók vizsgálata a posta- és távirdaigazgatósági számvevőségnél. A szakleltárak és leltári naplók vizsgálata a keresk. ministeriumi számvevőség Ill. csoportjánál. 51. §. Az igazgatósági számvevőség fenti 50. §-ban megjelölt időben hozzáérkező évi leltári munkálatok közül mindenekelőtt ellenszámlázza a leltári naplókban a függő tételeket s megállapítja és előjegyezi az esetleg még nem ellenszámlázható „beszerzési“ tételeket. Ezután a szakleltárakat a nála lévő múlt évi leltárakkal az előző év végén volt vagyontárgyak darabszámára és értékre nézve tételesen összehasonlítja, a számadási évben előfordult változásokat az előzetesen már általa megvizsgált és ellenszámolt leltári naplók alapján szintén tételesen megvizsgálja és az észlelt eltéréseket helyesbíti. A zárlati eredményeket úgy a vagyontárgyak darabszáma, mint értéke tekintetében megvizsgálja és úgy a szakleltárakat, mint a leltári naplókat a megvizsgálást igazoló záradékkal ellátja és aláírja. A számvevőség a vizsgálat eredményéről, akár merült fel eltérés, akár nem, leltárvizsgálati értesítést (1. 12. sz. minta) állít ki, s azt a hivatalnak megküldi. Ezen értesítés az igazgatóság által készített szakleltárakra nézve jelentés kapcsán hozandó az igazgatóság tudomására. Mindezek után a felülvizsgált és kellően záradékolt szakleltárakat és leltári naplókat (kivéve az ingatlanokról, a terítőtelepekről és a postai járművekről szólókat, melyeket a keresk. minist. számvevőség III. csoportjának eredetiben kell megküldeni) az igazgatósági számvevőségek tartják megőrzésben. 52. §. A keresk. ministeri számvevőség III. csoportja a központi hivatalok részéről a 49. §-ban megjelölt határidőben hozzá küldendő szakleltárak és leltári naplók vizsgálata és megőrzése tekintetében épp úgy jár el, mint az igazgatósági számvevőség a vizsgálatok körében utalt szakleltárak és leltári naplóknál. A vezérigazgatóság szakleltára és leltári naplójára vonatkozólag megejtett vizsgálat eredményéről a miniszeri számvevőség a leltárvizsgálati értesítés csatolása mellett a posta- és távirdavezérigazgatósághoz tesz előterjesztést. A postautalványok központi leszámoló hivatala, az országos posta- és távirdagazdászati hivatal, a posta- és távirdaműszaki hivatal, valamint a budapesti pt. tanfolyam igazgatósága által szerkesztett szakleltárak és leltári naplókra vonatkozólag pedig a vizsgálati értesítést ezen hivatalokkal, illetve igazgatósággal átiratilag közli. Végül a keresk. minist. számvevőség III. csoportja saját szakleltára és leltári naplójára nézve, az ottani leltári osztály a vizsgálati értesítés csatolása mellett a számvevőség csoportvezetőjének tesz jelentést. 53. §. Az igazgatósági számvevőségek évenként legkésőbb február hó végéig a keresk. minista számvevőség III. csoportjához beküldik a kerületnek általuk készített, előzőleg felülvizsgált és kellően záradékolt ingatlan-szakleltárakat, továbbá a terítőtelepekről és a postai járművekről (mozgópostakocsik, kézikocsik, a csomagszállításra és levélgyűjtésre rendelt egyéb járművek) vezetett szakleltárakat és leltári naplókat. Megjegyzendő, hogy az ingatlan vagyonról szóló szakleltárak vizsgálati záradékában ki kell tüntetni azt, hogy a szakleltárak zárlati eredménye a vonatkozó törzskönyvek zárlati eredményével egyező. Ezenkívül még a 951. számú szakleltár czímű nyomtatványon kiállítandó következő kimutatásokat kötelesek a keresk. minisz. számvevőség III. csoportjának ugyanazon záros határidőn belül beküldeni ú. m. : 1. Egy az összes szakleltárak eredményeiről összeállítandó „külön összesítést“ (1. 13. sz. mintát) az igazgatóság, az igazgatósági számvevőség, az igazgatósági pénztár és a kerületi kincstári posta- és távirdahivatalok szakleltárainak A), C), D) és E) csoportjairól, továbbá a kerületi nem kincstári posta- és távirdahivataloknál s a postai ügynökségeknél levő és a szakleltár A), C) és D) csoportjaiba tartozó, kincstári tulajdont képező tárgyakról, azután a pályaudvarokon és a nem kincstári hivatalok körzetében kifüggesztett kincstári levélgyűjtő szekrényekről és végül a 4. § 6-ik pontja értelmében vezetendő tartalékleltárról. 2. Egy külön összesítést (1. 14. sz. mintát) a kincstári és nem kincstári posta- és távirdahivataloknál lévő távirda- és távbeszélő készülékek értékösszegeiről az 50. §-ban említett két összesítés zárlati eredménye alapján. 3. Végül egy külön kimutatást (1. 15.