1914, Távirda és Posta (Magyar Királyi Posta és Távirda Rendeletek Tára, 1914. 1-141. szám)

1914-07-09 / 37. szám

215­37. szám. az 1914 első félévi szakleltárak lezárása előtt szak­leltáranként külön-külön kimutatásba vezetendők át. E kimutatásokat a következő hasábokkal kell készíteni: a) 1914 első félévi szakleltár tételszáma, b) a tárgy megnevezése, c) a tárgy darabszáma, d) a tárgy 1914. évi június hó 30-iki leltári értéke, e) a tárgy 1914/1915. évi egységára, f) az 1914. évi június hó 30-iki leltári érték mennyivel több az 1914/1915. évi egységárnál, g) az 1914. évi június hó 30-iki leltári érték mennyivel kevesebb az 1914/1915. évi egységárnál, h) az 1914/1915. évi szakleltár tétele. Egyenlő nemű és egyenlő értékű tárgyak össze­adhatók és a kimutatásba egy tételben vehetők fel. Ha valamely tárgyra egységár nincs megálla­pítva, akkor a kimutatás „A­ tárgy 1914/1915. évi egységára“ feliratú hasábjába is az 1914. évi június hó 30-iki leltári értéket kell beírni. A kimutatást összegezve meg kell állapítani azután „A tárgy 1914. évi június hó 30-iki leltári értéke“ és „A tárgy 1914/1915. évi egységára“ fel­iratú hasábok ö­szegei között mutatkozó különbözetet. Ha az egységár több, akkor a különbözet az 1914 első félévi szakleltárban helyesbítésként gyara­podásba, ha pedig kevesebb a különbözet ugyancsak az 1914 első félévi szakleltárban helyesbítésként apa­dásba hozandó. A kimutatást számadási okmányként az 1914 első félévi megfelelő szakleltárhoz kell csatolni. Csak ezen értékkülönbözetek kiegyenlítése után zárandók le az említett 1914 első félévi szakleltárak. A szóbanforgó kimutatások alapján azután az illető ingó vagyontárgyak darabszám szerint a £),­­ illetve a C) csoport szakleltárának megfelelő feliratú­­ hasábjaiba, esetleg az anyagszámadásba vezetendők át (1508., 1509., 1510., 1511., 1518. és 1519. sz. új nyomtatványok). Az új szatleltároknál azokba a fejhasábokba,­­ melyekbe egységár benyomtatva nincs, az egységárt , vagy ennek hiányában a leltári értéket kézírással kell beírni. Az összes darabsz­ám és összes érték pedig ugyanazokban a szakleltárakban a „Múlt évi álladék helyesbítése“ czímű hasábba jegyzendő be. 9. A szakleltár „E“ csoportjában eddig nyilván­tartott könyvek az új utasítás 38. §-a szerint rend­szeresített „Könyvtári jegyzékébe (1515. sz. nyom­tatvány) darabszám és érték szerint viendők át. A könyvtári jegyzékben a „köteteinek összes száma“ és „köteteinek összes leltári értéke“ czímű 2. rovat­ban foglalt adatok összeadandók és az eredmény j mint múlt évi maradvány az 1914/1915. évi szakleltárba (1445. sz. nyomtatvány) első tételként a „Múlt évi álladék helyesbítése“ czímű hasábba írandó be. 10. Az 1914/1915. évi szakleltárakba átvezetett múlt évi maradványoknál ezek után meg kell győ­ződni még arról is, hogy azok összege egyezik-e a leltári naplóba átvezetett múlt évi maradván­nyal. Ha nem egyezik, az eltérés tisztázandó. 11. Az 1914/1915. évi lezárás után (1915 június hó 30-án) az alcsoport szakleltárakból nemcsak az 1914/1915. számadási évben történt változásokról szóló résznek, hanem az egésznek a másolata kül­dendő be ; a következő számadási évtől kezdve azon­ban már az új utasítás 31. és 35. §-ai értelmében kell eljárni. 12. A használatra kiadott segédkönyveket és hivatali kiadványokat ezentúl sem a leltárba, sem az anyagszámadásba nem kell felvenni, hanem azokról csak házi nyilvántarts czéljára szolgáló kimutatás vezetendő. Ezek tehát, ha eddig az anyagszámadásba vagy a leltárba fel voltak véve, azokban kiadásba helye­­zendők. 13. A posta-távirda igazgatóságok és hivatalok anyag számadásaihoz külön nyomtatványokat rend­szeresítek és pedig 1518. sorszámmal a kincstári és 1519. sorszámmal a nemkincstári posta-(távirda-)hiva­­talok s a postai ügynökségek részére. Folyó évi július hó 1-től kezdve tehát már az új nyomtatványok veendők használatba. Az eddig használt 1467. sz. nyomtatványból fennmaradt készletet úgy az igazgatóságok, mint a kincstári posta-távirdahivatalok jelen rendeletemre való hivatkozással a központi anyagraktárba küld­jék vissza. A kerületi anyagraktárak a postaüzemi eszkö­zök és anyagok számadásához a fent említett naptó kezdve szintén az 1518. sorszámú új nyomtatványt használják. 14. Az 1914. évi június hó 30-ikán lezárt szak­leltárakat, melyekből az eredeti példányokat a szám­vevőséghez kell beküldeni, lemásoltatni többé nem szükséges, mivel azok végleges álladéka már az új szakleltárakba vezettetik át. A számvevőséghez beküldött mindegyik eredeti példányban azonban darabszám és érték szerint ki kell mutatni azt, hogy annak álladéka mely új szak­leltárba, esetleg szakleltárakba vitetett át. 15. A nem kincstári posta-(távirda-)hivataloknál, postaügynökségeknél és gyűjtőhelyeknél levő kincs­tári szerelvények nyilvántartását, illetőleg az új lel­tári utasításban a következők foglaltaknak:

Next