1928, Posta (Rendeletek Tára a Magyar Királyi Posta részére, 1928. 1-49. szám)
1928-04-07 / 13. szám
áll-e az engedélyes forgalmával. A Frankotyp rendszerű bérmentesítőgépnél az összegező számlap állása az engedélyes által vásárolt értékkártyák összegét, a Midget rendszerű gépnél pedig a díjelőlegek végösszegét nem haladhatja meg. 32. A hivatal tartozik a bérmentesítőgépek számlapjainak állását, valamint azt, hogy a gép helyesen működik-e, a gép használatbavételének első hónapjában hetenkint legalább egyszer, később pedig havonta legalább egyszer felülvizsgálni és ugyanekkor meggyőződni arról, várjon a gép zárja ép és sértetlen-e? A Frankotyp rendszerű gépnél az engedélyes munkahelyén a munkaidő alatt történik az ellenőrzés, a Midget gépnél pedig az engedélyest fel kell hívni, hogy a gépet felülvizsgálás céljából a hivatalba hozza el. A felülvizsgálás megtörténtét a felülvizsgálás napjának és a számlapok állásának feljegyzése mellett a törzslapon kell jelezni. Az értékkártyák eladásával, illetve a hitelezési összeg elszámolásával megbízott tisztviselőt egyúttal a felülvizsgálással is megbízni s nem szabad. 33. Az ellenőrzés fokozása céljából az ellenőrző hivatal köteles a gép használatbavételétől számított 3 hónapon át minden héten, azután pedig havonta legalább egyszer — szükség esetén azonban többször is — az engedélyes által a kijelölt napon feladott s a bérmentesítőgéppel bérmentesített összes küldemények bérmentesítési díját pontosan megállapítani. Az ellenőrzés napjáról a pályaudvari, valamint a levélgyűjtő postahivatalokat is értesíteni kell a cégből, hogy azok is az e napon esetleg ott feladott, illetve gyűjtött és az ellenőrzésre kijelölt géppel bérmentesített küldemények bérmentesítési díját szintén állapítsák meg és azt az ellenőrző postahivatallal közöljék. Az ellenőrzés további módjáról az érdekelt postahivatalok külön rendeletet kapnak. 34. Ha az engedélyes a gép használatával visszaél, vagy pedig a gép számláló szerkezete a felhasznált értékösszegeket tévesen jelzi, erről a postahivatalnak további eljárás végett felettes postai hatóságához haladéktalanul jelentést kell tennie, s további rendelkezésig az engedélyestől a bérmentesítőgép értéklenyomatával ellátott postai küldeményeket elfogadni nem szabad és erről miheztartás végett az érdekelt pályaudvari és levélgyűjtő postahivatalokat is értesíteni kell. 35. Ha a bérmentesítő gép zárját a gép javítása céljából kell felnyitni és a gép ily állapotban a rendbehozatalig a gépképviselet birtokában marad, az ellenőrző postahivatal tisztviselője köteles nyomban a zár felnyitásakor a számlapok állását jegyzőkönyvileg megrögzíteni. Ezt a jegyzőkönyvet az engedélyessel, valamint a gépképviselet megbízottjával is alá kell íratni. Az ily bérmentesítő gépet csak akkor szabad újra lezárni, ha azt a postavezérigazgatóság erre a célra kijelölt műszaki alkalmazottai rendben találták. A gép lezárásakor a számlapoknak a zár eltávolításakor megállapított állást kell mutatniuk. Az ez alkalommal felvett jegyzőkönyvben tehát a számlapok állását is fel kell tüntetni. Ezt a jegy -zőkönyvet a felülvizsgálatot végző műszaki alkalmazott veszi fel és azt a gépképviselet és az engedélyes, illetve azok megbízottja, továbbá az ellenőrző postahivatal tisztviselője is aláírni tartoznak. Ellenőrző postahivatal a vonatkozó törzskönyvben feljegyezni tartozik, hogy a bérmentesítőgép mely naptól, mely napig volt javítás alatt, illetve a zárfelnyitás és a lezárás napját, valamint a számlapoknak a felnyitáskor megállapított állását. Ez idő alatt természetesen ezzel a bérmentesítőgéppel bérmentesített postaküldeményeket felvenni nem szabad. Erről az ellenőrző postahivatal azonos eljárás céljából köteles az érdekelt pályaudvari és levélgyűjtő postahivatalokat is azonnal értesíteni. 36. Az érdekelt hivatalok azonban — különösen az első időkben —, minden esetleges felmerülő hiba vagy a gépek látszólag helytelen működése esetén elsősorban a gép vezérképviseletével lépjenek érintkezésbe, amely tartozik mindennemű felvilágosítást megadni s úgy a gép birtokosait, mint az illetékes postahivatalt a gép helyes kezelésére, illetőleg használatára kioktatni, nehogy a gép működése ellen csak a szakszerű kezelés hiányában tétessék a felettes hatóságnak jelentés. 37. A hivatalok tartoznak az értékkártyákról naptári negyedévenkint mérlegszerű elszámolást készíteni. A leszámolás megterhelési oldalán áll: a) az előző negyedévi maradvány, mely két tételből áll: 1. az engedélyeseknél az előző negyedév végén volt s még be nem szolgáltatott értékkártyák darabszám és törzsszámai; 2. a hivatalnál az előző negyedév végén maradványban volt értékkártyák darabszáma és azok törzsszámai; b) Az értékcikkraktártól az évnegyed folyamán kapott készlet, illetve értékkártyák darabszáma és törzsszámai. A mérlegszerű leszámolás felmentési ré-