Postaügyi Értesítő, 1973 (1-54. szám)

1973-08-17 / 35. szám

286 POSTAÜGYI ÉRTESÍTŐ 35. szám A hivatal vonzási körzetében levő hivatalok fel­vett küldeményeiket a fentieknek megfelelően tar­toznak csoportosítani. Ha a fentieket elemezzük, láthatjuk, hogy a hiva­tal a saját vonzási körzetébe szóló küldeményeket postahelyenként, az 1, 2, 6, 8 és 9 gócterületre szóló küldeményeket forgalmasabb helyek és irányítási területek; a Budapestre szóló küldeményeket irá­nyítószám-csoportok; a külföldre szóló küldemé­nyeket országok szerint osztja be. A 3—5 gócterü­letre szóló küldeményeket a hivatal — feldolgozás végett — a fővonali mozgópostához továbbítja. Az irányítószámmal el nem látott küldemény­ek­­ből a saját és a Kinerolt gócterületekre szóló külde­­ményeket az irányítószámm­al ellátott küldemé­nyekkel együtt kell beosztani. A többi irányítószám nélküli küldeményt a hivatal a fővonali mozgópos­tához továbbítja. 14. Ajánlott küldemények, utalványok, szállító­­levelek stb. feldolgozása: A hivatalnál az ajánlott küldemények, utalványok, szállítólevelek stb. fel­dolgozását a részletes feldolgozásra kötelezett hiva­talokkal egyező módon kell megszervezni. (Lásd Pécs 2 postahivatalnál.) III. KIEGÉSZÍTŐ FELDOLGOZÁSRA KÖTELEZETT HIVATALOK 15. A kiegészítő feldolgozásra kötelezett hivata­lok csak a saját gócterületre szóló továbbmenő kül­deményeket dolgozzák fel irányítási területek (von­zási körzetek), és forgalmasabb helyek szerint. A többi idegen gócterületre szóló küldeményt, álta­­l­­ában gócterületek, vagy a feldolgozásra kijelölt hivatal (mozgóposta) beosztó munkahelyei szerint csoportosítják. A kiegészítő feldolgozásra kötelezett hivatalok közül Szigetvár IV. o. járási székhelyen működő hivatal munkafolyamatainak és fiókrendszerének szervezését ismertetjük. A hivatal jelentősebb át­menő forgalmat is lebonyolít. 16. Levélrendezés: A kiegészítő feldolgozásra kö­telezett hivatalok a levélrendezést a részleges fel­dolgozásra kötelezett hivataloknál ismertetett ren­delkezések szerint végzik. Szigetvár hivatalnál a levélrendezés alkalmával képzendő csoportokat a 13. sz. mintán tüntettük fel. A Budapestre és külföldre szóló, valamint irá­nyítószám nélküli küldeményeknek a rendezésnél való különválasztását a küldemények mennyisége itt nem indokolja. Mellőzhető a 70—78 irányítási területekre szóló küldemények különválasztása is, minthogy ezek a küldemények is a többi tovább­menő küldeménnyel együtt egy munkahelyen oszt­hatók be. Az irányítószámmal el nem látott küldemények­ből a helybe és Pécsre szóló küldemények az irá­nyítószámmal ellátott küldeményekkel közös cso­portba foglalhatók. A helybe, a megyeszékhelyre és a 79 (saját) irá­nyítási területre szóló küldemények kiválasztásával a levélgyűjtő-szekrényekből érkezett küldemények 62%-a a rendezéstől közvetlenül továbbítható és csak a fennmaradó 38% igényel a hivatalnál to­vábbi beosztást. 17. A küldemények beosztása: A hivatalnál fel­vett küldeményeken kívül a hivatal a 793 és 798 jegyzékelőjáratok és a Volán járatok útján beér­kező, Szigetvárnak indított zárlatokat felbontja és a zárlatokban érkezett vegyes átmenő anyagot sa­ját anyagával együtt beosztja. A hivatalhoz beérkező küldemények mennyisé­gét a 14. sz. táblázat tünteti fel. A 15. sz. minta a beosztó munkahely fiókrendszerét ábrázolja. A hivatal a beosztott küldemények zömét Pécs 2 és a Pébu 57 mp. részére indított zárlatokban to­vábbítja. A saját gócterületre szóló küldeményekből a 76—79 irányítási területekre szóló küldeményeket Pécs 2 hivatal beosztó munkahelyein osztják be, a 70—75 irányítási területre szóló küldemények pe­dig közvetlen közegben a 7 gócterületen feldolgo­zásra kijelölt többi hivatalhoz (1. utasítás 2. sz. mell.) továbbítandók. Az idegen gócterületekre szóló küldemények további feldolgozását a Pébu 57 mp. végzi. A Budapestre szóló küldeményekből az 1250— 1999 irányítószámok küldeményei megfelelő anyag hiányában közös közegbe foglalhatók. Az irányítószámmal el nem látott küldemények­ből a hivatal a saját gócterületre szóló küldemé­nyeket a helyi ismeretek alapján osztja be, a többi irányítószám nélküli küldeményt pedig Pébu 57 mp-hoz továbbítja. 18. Ajánlott küldemények, utalványok, szállító­levelek, stb. feldolgozása: Szigetvár hivatalnál az ajánlott küldemények, utalványok és szállítóleve­lek stb. feldolgozására szolgáló beosztó munkahely a 16. sz. minta szerint alakítható ki. IV. CSOPORTOSÍTÁSRA KÖTELEZETT HIVATALOK 19. A küldemények csoportosítására azok a hiva­talok és fiókposták kötelezettek, amelyek nem sze­repelnek az utasítás 1. sz. mellékletében felsorolt hivatalok között. A küldemények csoportosítására kötelezett hiva­talok a felvett és gyűjtött közönséges levélpostai küldeményeket általában külön irányítási berende­zés nélkül — asztalon való kirakással — a külde­mények mennyiségétől függően az alábbiak szerint csoportosítják: — 1 (Budapest) gócterületre szóló küldemények, — saját megyeszékhelyre szóló küldemények, — saját járási székhelyre szóló küldemények,

Next