Postaügyi Értesítő, 1973 (1-54. szám)
1973-08-17 / 35. szám
286 POSTAÜGYI ÉRTESÍTŐ 35. szám A hivatal vonzási körzetében levő hivatalok felvett küldeményeiket a fentieknek megfelelően tartoznak csoportosítani. Ha a fentieket elemezzük, láthatjuk, hogy a hivatal a saját vonzási körzetébe szóló küldeményeket postahelyenként, az 1, 2, 6, 8 és 9 gócterületre szóló küldeményeket forgalmasabb helyek és irányítási területek; a Budapestre szóló küldeményeket irányítószám-csoportok; a külföldre szóló küldeményeket országok szerint osztja be. A 3—5 gócterületre szóló küldeményeket a hivatal — feldolgozás végett — a fővonali mozgópostához továbbítja. Az irányítószámmal el nem látott küldeményekből a saját és a Kinerolt gócterületekre szóló küldeményeket az irányítószámmal ellátott küldeményekkel együtt kell beosztani. A többi irányítószám nélküli küldeményt a hivatal a fővonali mozgópostához továbbítja. 14. Ajánlott küldemények, utalványok, szállítólevelek stb. feldolgozása: A hivatalnál az ajánlott küldemények, utalványok, szállítólevelek stb. feldolgozását a részletes feldolgozásra kötelezett hivatalokkal egyező módon kell megszervezni. (Lásd Pécs 2 postahivatalnál.) III. KIEGÉSZÍTŐ FELDOLGOZÁSRA KÖTELEZETT HIVATALOK 15. A kiegészítő feldolgozásra kötelezett hivatalok csak a saját gócterületre szóló továbbmenő küldeményeket dolgozzák fel irányítási területek (vonzási körzetek), és forgalmasabb helyek szerint. A többi idegen gócterületre szóló küldeményt, általában gócterületek, vagy a feldolgozásra kijelölt hivatal (mozgóposta) beosztó munkahelyei szerint csoportosítják. A kiegészítő feldolgozásra kötelezett hivatalok közül Szigetvár IV. o. járási székhelyen működő hivatal munkafolyamatainak és fiókrendszerének szervezését ismertetjük. A hivatal jelentősebb átmenő forgalmat is lebonyolít. 16. Levélrendezés: A kiegészítő feldolgozásra kötelezett hivatalok a levélrendezést a részleges feldolgozásra kötelezett hivataloknál ismertetett rendelkezések szerint végzik. Szigetvár hivatalnál a levélrendezés alkalmával képzendő csoportokat a 13. sz. mintán tüntettük fel. A Budapestre és külföldre szóló, valamint irányítószám nélküli küldeményeknek a rendezésnél való különválasztását a küldemények mennyisége itt nem indokolja. Mellőzhető a 70—78 irányítási területekre szóló küldemények különválasztása is, minthogy ezek a küldemények is a többi továbbmenő küldeménnyel együtt egy munkahelyen oszthatók be. Az irányítószámmal el nem látott küldeményekből a helybe és Pécsre szóló küldemények az irányítószámmal ellátott küldeményekkel közös csoportba foglalhatók. A helybe, a megyeszékhelyre és a 79 (saját) irányítási területre szóló küldemények kiválasztásával a levélgyűjtő-szekrényekből érkezett küldemények 62%-a a rendezéstől közvetlenül továbbítható és csak a fennmaradó 38% igényel a hivatalnál további beosztást. 17. A küldemények beosztása: A hivatalnál felvett küldeményeken kívül a hivatal a 793 és 798 jegyzékelőjáratok és a Volán járatok útján beérkező, Szigetvárnak indított zárlatokat felbontja és a zárlatokban érkezett vegyes átmenő anyagot saját anyagával együtt beosztja. A hivatalhoz beérkező küldemények mennyiségét a 14. sz. táblázat tünteti fel. A 15. sz. minta a beosztó munkahely fiókrendszerét ábrázolja. A hivatal a beosztott küldemények zömét Pécs 2 és a Pébu 57 mp. részére indított zárlatokban továbbítja. A saját gócterületre szóló küldeményekből a 76—79 irányítási területekre szóló küldeményeket Pécs 2 hivatal beosztó munkahelyein osztják be, a 70—75 irányítási területre szóló küldemények pedig közvetlen közegben a 7 gócterületen feldolgozásra kijelölt többi hivatalhoz (1. utasítás 2. sz. mell.) továbbítandók. Az idegen gócterületekre szóló küldemények további feldolgozását a Pébu 57 mp. végzi. A Budapestre szóló küldeményekből az 1250— 1999 irányítószámok küldeményei megfelelő anyag hiányában közös közegbe foglalhatók. Az irányítószámmal el nem látott küldeményekből a hivatal a saját gócterületre szóló küldeményeket a helyi ismeretek alapján osztja be, a többi irányítószám nélküli küldeményt pedig Pébu 57 mp-hoz továbbítja. 18. Ajánlott küldemények, utalványok, szállítólevelek, stb. feldolgozása: Szigetvár hivatalnál az ajánlott küldemények, utalványok és szállítólevelek stb. feldolgozására szolgáló beosztó munkahely a 16. sz. minta szerint alakítható ki. IV. CSOPORTOSÍTÁSRA KÖTELEZETT HIVATALOK 19. A küldemények csoportosítására azok a hivatalok és fiókposták kötelezettek, amelyek nem szerepelnek az utasítás 1. sz. mellékletében felsorolt hivatalok között. A küldemények csoportosítására kötelezett hivatalok a felvett és gyűjtött közönséges levélpostai küldeményeket általában külön irányítási berendezés nélkül — asztalon való kirakással — a küldemények mennyiségétől függően az alábbiak szerint csoportosítják: — 1 (Budapest) gócterületre szóló küldemények, — saját megyeszékhelyre szóló küldemények, — saját járási székhelyre szóló küldemények,