Fővárosi Közlöny, 1970 (20. évfolyam, 1-12. szám)
1970-06-30 / 6. szám
tóság tűzrendészeti tevékenységét, elkészíti jóváhagyására — az igazgató részére — a tűzrendészeti és munkavédelmi szabályzatot, ellenőrzi a kiadott rendelkezések megtartását, ellátja a munkavédelmi, balesetelhárítási teendőket, a vonatkozó oktatást és adatszolgáltatást. E. Gazdasági Osztály, 61.) Javaslatot készít — az igazgató részére — az Igazgatóság gazdálkodásának megszervezésére oly módon, hogy az elősegítse az ágazati miniszter által megállapított idegenforgalmi feladatok ellátását, megteremtse a gazdaságos működés feltételeit, az Igazgatóság tevékenységével összefüggő kiadásoknak a működési bevételekből történő fedezését, a bevételi többletből származó pénzeszközök fővárosi idegenforgalmi célokra való felhasználását és biztosítsa az Igazgatóság kezelésében lévő állami vagyon megóvását. 62.) Elkészíti — jóváhagyásra — az Igazgatóság költségvetési javaslatát, intézkedik a költségvetés végrehajtására, a végrehajtás elősegítése érdekében a pénzügyi fegyelem megtartására, a pénzügyi kötelezettségek teljesítésére és a követelések érvényesítésére, javaslatot tesz — az igazgatónak — a hatáskörébe tartozó költségvetési előirányzatmódosításra, a jóváhagyott költségvetési előirányzatokon belül 200 000 Ft összeghatárig — az üzleti tevékenység keretében, a vonatkozó szerződések alapján összeghatárra tekintet nélkül— utalványoz, ellenjegyzi az osztályvezetők részéről 5000 Ft összeghatárig történt utalványozást. 63.) Folyósítja bér- és bérjellegű járandóságokat, vezeti az előírt nyilvántartásokat, gondoskodik a munkabérekből levont összegek átutalásáról. 64.) Gondoskodik arról, hogy az Igazgatóság költségvetési folyószámláján a gazdálkodás zavartalan lebonyolításához szükséges pénzeszközök rendelkezésre álljanak. 65.) Szervezi, irányítja és ellenőrzi az Igazgatóság kereskedelmi osztálya, illetőleg a létesítményi és beruházási osztály állományába tartozó — bevételező pénztárosok munkáját, ellenőrzi a szolgáltatásokért beszedett összegek bankszámlára történő befizetését. Kezeli a házipénztárt, javaslatot tesz — az igazgató részére — a házipénztár-keretek megállapítására, irányítja és ellenőrzi a pénzszállításokat. 66.) Számlázza és követelésnyilvántartásba veszi az Igazgatóság mindazon követelését, amely szolgáltatások nyújtása készpénzkímélő fizetési módozatok ellenében történt, gondoskodik a követelések behajtásáról, intézi a számlareklamációs ügyeket. 67.) Elszámolja az Igazgatósággal kötelmi jogviszonyban álló jogi és természetes személyekkel a szerződéses kötelezettségekből származó követeléseket és tartozásokat, gondoskodik — a jogszabályok szerint — az adók, illetékek, járulékok és üdülőhelyi díjak levonásáról, beszedéséről és átutalásáról. 68.) Szervezi, irányítja és ellenőrzi az idegen valuták átváltását, gondoskodik arról, hogy az átváltáshoz szükséges ellátmány az igazgatóság folyószámláján rendelkezésre álljon, képzi a valutaváltóikat, rendszeresen tájékoztatást ad a valutaváltóknak a külföldi fiztőeszközök vételére és elszámolására vonatkozó devizahatósági előírásokról, vezeti az idegen valuták átváltásával kapcsolatos előírt nyilvántartásokat, elszámolásokat, gondoskodik a külföldi fizetőeszközök beszállításáról, kiadja az üzletág lebonyolításához szükséges utasításokat és tájékoztatókat. 69.) Szervezi az Igazgatóság számvitelét, az ezzel kapcsolatos ügyvitelt, a bizonylati rendszert, megállapítja és kiadja az Igazgatóság bizonylati szabályzatát, összeállítja a bizonylatgyűjteményt, ellenőrzi a bizonylati fegyelem megtartását, kiadja az Igazgatóság üzletágainak és egyes üzleti egységeinek pénzügyi és gazdasági feladatait szabályozó ügyviteli utasításokat. 70.) Vezeti — naprakész állapotban — a számviteli és egyéb analitikus nyilvántartásokat, idősorrendben, olvasható, időtálló módon, megszakítás és kihagyás, nélkül rögzítve, hogy annak helyessége és pontossága bármikor megállapítható és ellenőrizhető legyen, szervezi a pénzügyi bizonylatok irattározását. 71.) Óvja az Igazgatóság kezelésében lévő állami vagyonit, lebonyolítja az eszközgazdálkodást, leltározza és nyilvántartást vezet az Igazgatóság kezelésében lévő ingatlan és ingó vagyonról,lebonyolítja a selejtezési eljárást, az elfekvő anyagok és készletek hasznosítását, a leltározás során megállapított hiányok alapján kártérítési eljárást kezdeményez az igazgató felé. 72.) összeállítja a felsőbb szervek részéről előírt információs adatszolgáltatást, beszámolókat, megállapítja a havi zárlati kimutatásokat, féléves éséves zárszámadásokat, elkészíti a vagyonkimutatást és azokat felterjeszti — az igazgató jóváhagyásával — a Fővárosi Tanács Végrehajtóbizottsága pénzügyi főosztályához. 73.) Ellenjegyzi a kötelezettségvállalásokat, munkaszerződéseket, előírja és kiveti a bevételeket, javaslatot tesz — jogszabályok alapján — az igazgató számára a követelések elengedésére, gyakorolja az utalványozási jogot, ellenjegyzi az utalványozási rendelkezést. Az osztályvezető előzetes tudomása nélkül az igazgatóságot terhelő gazdasági kihatású kötelezettség nem vállalható és gazdasági kihatással járó, valamint az Igazgatóság kezelésében lévő eszközöket érintő intézkedés, nem tehető. Felelős az Igazgatóság gazdasági feltételeinek meghatározásáért, a gazdálkodási és pénzügyi feladatok végrehajtásának ellenőrzéséért. 74.) Irányítja az Igazgatóság központi raktárának munkáját, nyilvántartást vezet és elszámolást készít a bizományi értékesítésre átvett vagyontárgyakról. 75.) Kezeli a „Helyi idegenforgalmi Fejlesztési Alap" bankszámlán nyilvántartott pénzeszközöket, javaslatot tesz — az igazgató számára — az Alappénzkészletének és átmenetileg gazdálkodási előlegként való felhasználására, a költségvetési folyószámlán, gondoskodik arról, hogy az Alap pénzeszközei a rendelkezésnek megfelelően kerüljenek felhasználásra. 76.) Gondoskodik az Igazgatóság beruházásainak megvalósításához, szükséges pénzügyi fedezetekről, nyilvántartja a rendelkezésre álló fejlesztési alapokat, utalványozza a beruházási bankszámláról folyósítandó összegeket, vezeti az előírt, nyilvántartásokat. IV. Az Igazgatóság működése 77.) Az Igazgatóság — mint Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtóbizottságának közvetlen irányítása alá rendelt, folyószámlás költségvetési szerv — működésével elősegíti a Végrehajtóbizottság idegenforgalmi jellegű szakigazgatási feladatainak megvalósítását és gazdaságpolitikánk idegenforgalmi célkitűzéseivel összhangban részt vesz a fővárosi idegenforgalom előkészítésében, szervezésében és lebonyolításában. 78.) Az Igazgatóság — mint bérgazdálkodási jogkörrel rendelkező szerv — a részére megállapított létszám- és béralap, valamint a beruházási és felújítási keretek között önállóan gazdálkodik, illetve intézkedik. A. Az igazgató feladatai: 79.) Az igazgató a Fővárosi Tanács működési területén az idegenforgalmi szakágazat felelős vezet