Közjegyzők Közlönye, 1997 (1/44. évfolyam)

1997 / 1. szám - HÉTKÖZNAPOK SŰRŰJÉBEN - Dr. Bókai Judit: A közjegyzői okirat hiteles kiadmánya

Közjegyzők Közlönye HÉTKÖZNAPOK SŰRŰJÉBEN A közjegyzői okirat hiteles kiadmánya A közjegyző ingatlan adás­vételéről szóló szerződést foglal köz­jegyzői okiratba. Mivel az adásvétel tárgyát képező ingatlanra az OTP helyi Fiókja javára elidegenítési és terhelési tilalom van beje­gyezve, az ügyfelek az okirat hiteles kiadmányával a közjegyzői irodából a pénzintézethez sietnek. Másnap az ügyfél újra jelent­kezik a közjegyzőnél és elújságolja: minden rendben volt, csak egy hibát találtak a szerződésben, de szerencsére ezt gyorsan orvosol­tuk. Az OTP ügyintéző előtt láttuk el saját kezű aláírásunkkal a szerződést, mert ezt a példányt el tetszett felejteni velünk aláíratni. Hogyan reagál erre a közjegyző? Tanfolyamot tart az ügyfélnek a hiteles kiadmányok összes formai kellékéről, még a törvényt is megmutatja és nem kíméli az OTP ügyintézőjét, vagy érthetetlen szavakat mormol az orra alatt, és diszkréten megbeszélést folytat az ügyintézővel. A fenti történet több változatban elképzelhető: gyámhatósággal, kevésbé elnéző ügyféllel, temperamentumos közjegyzővel a variá­ciók száma kimeríthetetlen. A kellemetlen incidens magyarázható azzal, hogy a korábbi évtizedekben ritka volt a jogi forgalomban e forma, több idő kell, amíg a hatóságok megismerik. De vajon mi, közjegyzők mindent megteszü­nk-e annak érdekében, hogy okira­taink hiteles kiadmányát elfogadják, megismerjék, hogy az egy­séges formát öltsön, függetlenül a készítő személyétől? Mivel ez utóbbi csak rajtunk múlik, a következőkben szeretném felhívni a figyelmet a kérdés fontosságára. A hiteles kiadmány lényege A közjegyzőkről szóló 1991. évi XLII. tv. (Ktv.) X. fejezetében talál­hatók rendelkezések a hiteles kiadmány elkészítéséről, alakjáról, kiadásáról. A közjegyzői okirat egyik leglényegesebb sajátossága a magánok­irattal szemben, hogy a közjegyző a szolgálatának időtartama alatt maga őrzi a közjegyzői okirat eredeti példányát (Ktv. 119­ §), ez­után az a közjegyzői irattár őrizetébe kerül. Ha a közjegyzői okiratról „eredeti” egyáltalán nem lenne kiad­ható, az magának a közjegyzői okirat intézményének célját hiú­sítaná meg, vagyis azt, hogy a jogéletben szerepeljen. Annak érde­kében, hogy az okirat ne a közjegyző páncélszekrényében fejezze be pályafutását, a felek megfelelően felhasználhassák, a közjegyző az őrizetében lévő okiratról hiteles kiadmányt, másolatot és bizo­nyítványt adhat ki (Ktv. 148. §), ezek közül itt csak a kiadmányról esik szó. A hiteles kiadmány a jogéletben a közjegyzői okirat eredetijének felel meg, eredeti közokiratnak tekintendő, felhasználása azzal egyenértékű. A Pp. 195. § (1) bekezdése a közokiratról a következő rendelkezést tartalmazza: „Az olyan okirat, amelyet bíróság, köz­jegyző vagy más hatóság ügykörén belül a megszabott alakban állított ki, mint közokirat teljesen bizonyítja a benne foglalt intéz­kedést vagy határozatot, továbbá az okirattal tanúsított adatok és tények valódiságát, úgyszintén az okiratban foglalt nyilatkozat meg­tételét, valamint annak idejét és módját." Ezért sem mellőzhető a „megszabott alak”, azaz a formai előírások maradéktalan be­tartása. Melyek a hiteles kiadmány formai kellékei? A Pp. fent idézett rendelkezésének részletes tartalmát a „meg­szabott alakra vonatkozólag” a Ktv. 154. §-ában találjuk meg. A kiadmány közokirat volta indokolja azt, hogy a közjegyzői okirat külső alakjára vonatkozó előírások a hiteles kiadmányra is irány­adók legyenek, tehát a kiadmány legyen jól olvasható, az üresen hagyott helyeket vízszintes vonalakkal kell kihúzni, tilos az áthú­zás, törlés, beszúrás, vagy átírás. A hiteles kiadmányt az eredeti okirattal szó szerint megegyezően kell elkészíteni, és azt a közjegyző záradékkal hitelesíti. A hiteles kiadmány záradéka azt tanúsítja, hogy a kiadmány a közjegyző őrizetében lévő eredeti közjegyzői okirattal megegyezik. A záradék a szöveg végén van, tartalmazza annak a félnek a megnevezését, akinek a részére a kiadmányt a közjegyző kiállította, a kiadmány keltét, a közjegyző aláírását és bélyegző lenyomatát. 1. sz. példa „Ügyszám: 16428/1999-Hiteles kiadmány KÖZJEGYZŐI OKIRAT — (következik az okirat teljes szövege) ------------------------------------------­— Kiss Klára s.k., dr. Nagy Nóra s. k., közjegyző, PH. --------------------------­— Tanúsítom, hogy ez a Kiss Klára részére kiállított első hiteles kiadmány az őrizetemben lévő 16428/1999. ügyszámú eredeti közjegyzői okirattal minden­ben egyező.-----------------------------------------------------------------------------­- - - kelt Budapesten, 1999­ (ezerkilencszázkilencvenkilencedik) évi december hó 24. (huszonnegyedik) napján.----------------------------------------------------­Dr. Nagy Nóra közjegyző" Az alól, hogy a kiadmány szövegének az eredetivel mindenben egyeznie kell, egyetlen kivétel van. Ha az eredeti okiraton szabály­­szerű törlést, vagy beszúrást hajtottak végre, a kiadmányt már a módosított szöveg szerint kell leírni. Az eredeti okiratban végzett javításokat és kiegészítéseket közvetlenül arra a helyre kell írni, ahová a szövegösszefüggés szerint tartoznak, és a javítás, kiegészí­tés tényét a kiadmányon nem kell feltüntetni. Ha az eredeti okirathoz mellékletet is fűztünk, a hiteles kiad­mányban a meghatalmazás és egyéb melléklet szövegét a kiadmá­­nyi záradék előtt kell feltüntetni, és a záradékban ezekre utalni kell. A melléklet másolatát tehát úgy kell az okirat hiteles kiad­mányához fűzni, hogy a kiadmány záradéka előtt foglaljon helyet, és a záradékról nyilvánvaló legyen, hogy az a melléklet is magában foglalja. 2. sz. példa „— Kiss Klára s.k., dr. Nagy Nóra s.k., közjegyző, PH.--------------------------­(Következik melléklet teljes szövege!) — Tanúsítom, hogy ez a Kiss Klára részére kiállított első hiteles kiadmány az őrizetemben lévő 16428/1999- ügyszámú eredeti közjegyzői okirattal és annak mellékleteivel mindenben egyező. —----------------------------------------— — - - Kelt Budapesten, 1999. (ezerkilencszázkilencvenkilencedik) évi december hó 24. (huszonnegyedik) napján.----------------------------------------------------­Dr. Nagy Nóra közjegyző" 3

Next