Közjegyzők Közlönye, 1997 (1/44. évfolyam)
1997 / 1. szám - HÉTKÖZNAPOK SŰRŰJÉBEN - Dr. Bókai Judit: A közjegyzői okirat hiteles kiadmánya
Közjegyzők Közlönye HÉTKÖZNAPOK SŰRŰJÉBEN A közjegyzői okirat hiteles kiadmánya A közjegyző ingatlan adásvételéről szóló szerződést foglal közjegyzői okiratba. Mivel az adásvétel tárgyát képező ingatlanra az OTP helyi Fiókja javára elidegenítési és terhelési tilalom van bejegyezve, az ügyfelek az okirat hiteles kiadmányával a közjegyzői irodából a pénzintézethez sietnek. Másnap az ügyfél újra jelentkezik a közjegyzőnél és elújságolja: minden rendben volt, csak egy hibát találtak a szerződésben, de szerencsére ezt gyorsan orvosoltuk. Az OTP ügyintéző előtt láttuk el saját kezű aláírásunkkal a szerződést, mert ezt a példányt el tetszett felejteni velünk aláíratni. Hogyan reagál erre a közjegyző? Tanfolyamot tart az ügyfélnek a hiteles kiadmányok összes formai kellékéről, még a törvényt is megmutatja és nem kíméli az OTP ügyintézőjét, vagy érthetetlen szavakat mormol az orra alatt, és diszkréten megbeszélést folytat az ügyintézővel. A fenti történet több változatban elképzelhető: gyámhatósággal, kevésbé elnéző ügyféllel, temperamentumos közjegyzővel a variációk száma kimeríthetetlen. A kellemetlen incidens magyarázható azzal, hogy a korábbi évtizedekben ritka volt a jogi forgalomban e forma, több idő kell, amíg a hatóságok megismerik. De vajon mi, közjegyzők mindent megteszünk-e annak érdekében, hogy okirataink hiteles kiadmányát elfogadják, megismerjék, hogy az egységes formát öltsön, függetlenül a készítő személyétől? Mivel ez utóbbi csak rajtunk múlik, a következőkben szeretném felhívni a figyelmet a kérdés fontosságára. A hiteles kiadmány lényege A közjegyzőkről szóló 1991. évi XLII. tv. (Ktv.) X. fejezetében találhatók rendelkezések a hiteles kiadmány elkészítéséről, alakjáról, kiadásáról. A közjegyzői okirat egyik leglényegesebb sajátossága a magánokirattal szemben, hogy a közjegyző a szolgálatának időtartama alatt maga őrzi a közjegyzői okirat eredeti példányát (Ktv. 119 §), ezután az a közjegyzői irattár őrizetébe kerül. Ha a közjegyzői okiratról „eredeti” egyáltalán nem lenne kiadható, az magának a közjegyzői okirat intézményének célját hiúsítaná meg, vagyis azt, hogy a jogéletben szerepeljen. Annak érdekében, hogy az okirat ne a közjegyző páncélszekrényében fejezze be pályafutását, a felek megfelelően felhasználhassák, a közjegyző az őrizetében lévő okiratról hiteles kiadmányt, másolatot és bizonyítványt adhat ki (Ktv. 148. §), ezek közül itt csak a kiadmányról esik szó. A hiteles kiadmány a jogéletben a közjegyzői okirat eredetijének felel meg, eredeti közokiratnak tekintendő, felhasználása azzal egyenértékű. A Pp. 195. § (1) bekezdése a közokiratról a következő rendelkezést tartalmazza: „Az olyan okirat, amelyet bíróság, közjegyző vagy más hatóság ügykörén belül a megszabott alakban állított ki, mint közokirat teljesen bizonyítja a benne foglalt intézkedést vagy határozatot, továbbá az okirattal tanúsított adatok és tények valódiságát, úgyszintén az okiratban foglalt nyilatkozat megtételét, valamint annak idejét és módját." Ezért sem mellőzhető a „megszabott alak”, azaz a formai előírások maradéktalan betartása. Melyek a hiteles kiadmány formai kellékei? A Pp. fent idézett rendelkezésének részletes tartalmát a „megszabott alakra vonatkozólag” a Ktv. 154. §-ában találjuk meg. A kiadmány közokirat volta indokolja azt, hogy a közjegyzői okirat külső alakjára vonatkozó előírások a hiteles kiadmányra is irányadók legyenek, tehát a kiadmány legyen jól olvasható, az üresen hagyott helyeket vízszintes vonalakkal kell kihúzni, tilos az áthúzás, törlés, beszúrás, vagy átírás. A hiteles kiadmányt az eredeti okirattal szó szerint megegyezően kell elkészíteni, és azt a közjegyző záradékkal hitelesíti. A hiteles kiadmány záradéka azt tanúsítja, hogy a kiadmány a közjegyző őrizetében lévő eredeti közjegyzői okirattal megegyezik. A záradék a szöveg végén van, tartalmazza annak a félnek a megnevezését, akinek a részére a kiadmányt a közjegyző kiállította, a kiadmány keltét, a közjegyző aláírását és bélyegző lenyomatát. 1. sz. példa „Ügyszám: 16428/1999-Hiteles kiadmány KÖZJEGYZŐI OKIRAT — (következik az okirat teljes szövege) ------------------------------------------— Kiss Klára s.k., dr. Nagy Nóra s. k., közjegyző, PH. --------------------------— Tanúsítom, hogy ez a Kiss Klára részére kiállított első hiteles kiadmány az őrizetemben lévő 16428/1999. ügyszámú eredeti közjegyzői okirattal mindenben egyező.------------------------------------------------------------------------------ - - kelt Budapesten, 1999 (ezerkilencszázkilencvenkilencedik) évi december hó 24. (huszonnegyedik) napján.----------------------------------------------------Dr. Nagy Nóra közjegyző" Az alól, hogy a kiadmány szövegének az eredetivel mindenben egyeznie kell, egyetlen kivétel van. Ha az eredeti okiraton szabályszerű törlést, vagy beszúrást hajtottak végre, a kiadmányt már a módosított szöveg szerint kell leírni. Az eredeti okiratban végzett javításokat és kiegészítéseket közvetlenül arra a helyre kell írni, ahová a szövegösszefüggés szerint tartoznak, és a javítás, kiegészítés tényét a kiadmányon nem kell feltüntetni. Ha az eredeti okirathoz mellékletet is fűztünk, a hiteles kiadmányban a meghatalmazás és egyéb melléklet szövegét a kiadmányi záradék előtt kell feltüntetni, és a záradékban ezekre utalni kell. A melléklet másolatát tehát úgy kell az okirat hiteles kiadmányához fűzni, hogy a kiadmány záradéka előtt foglaljon helyet, és a záradékról nyilvánvaló legyen, hogy az a melléklet is magában foglalja. 2. sz. példa „— Kiss Klára s.k., dr. Nagy Nóra s.k., közjegyző, PH.--------------------------(Következik melléklet teljes szövege!) — Tanúsítom, hogy ez a Kiss Klára részére kiállított első hiteles kiadmány az őrizetemben lévő 16428/1999- ügyszámú eredeti közjegyzői okirattal és annak mellékleteivel mindenben egyező. —----------------------------------------— — - - Kelt Budapesten, 1999. (ezerkilencszázkilencvenkilencedik) évi december hó 24. (huszonnegyedik) napján.----------------------------------------------------Dr. Nagy Nóra közjegyző" 3