1911, Távirda és Posta (Magyar Királyi Posta és Távirda Rendeletek Tára, 1911. 1-61. szám)
1911-04-07 / 19. szám
19. szám. 159 A postai megbízást tartalmazó ajánlott leveleknél a vevényre feljegyzendő „postai megbízás“ és az utánvételes ajánlott leveleknél az utánvételi összegen kívül a feladó neve is. A feladóvevényeket a postai ügynök írja alá, de aláírhatja helyettese is. A postai ügynök a feladóvevény-tömböt akképen köteles megőrizni, hogy illetéktelen egyének hozzá ne férhessenek. A 8. § szerint a postai ügynökség a csekkbefizetési lapról ideiglenes feladóvevényt állít ki, melyet az elismervény kiadásakor bevon. A bevont feladóvevényt, valamint a 9. § szerint a postatakarékpénztári betétről vagy visszafizetésnél kiállított s a könyvecske visszaadásakor bevont vevényt is a következő menettel a leszámolóhivatalhoz kell juttatni. Hasonlóképen a leszámítolóhivatalhoz kell beküldeni az elrontott feladóvevényt (az alsót), mely az érvénytelenség jelzésére tintavonással áthúzandó. Azt, hogy a feladóvevény érvénytelenítve lett, a felső feladóvevényen is, mely a tömbben marad, fel kell jegyezni. A feladóvevényeket tömbönként a leszámolóhivatal szolgáltatja ki az ügynökségnek a levelezőkönyvecskébe való bevezetés mellett. Új tömböt csak akkor szabad kiadni, ha a másikban a vevények már fogytán vannak. A teljesen felhasznált tömböt a leszámolóhivatalhoz azonnal be kell küldeni a levelezőkönyvecskébe való beírás mellett. A leszámolóhivatal az ügynökség által beküldött, felhasznált tömböt a felvevő és leszámoló naplókkal való összehasonlítás mellett felülvizsgálni tartozik annak megállapítása végett, vajjon a felvett pénz- és egyéb könyvelt küldemények mind kellő időben elszámoltattak, illetve beküldettek-e. A felhasznált tömb czímlapjára fel kell jegyezni, hogy mely naptól mely napig használtattak belőle a vevények. A tömbkészlet a leszámolóhivatalnál, használatban lévő tömb pedig az ügynökségnél zár alatt tartandó. Az ügynökségnek kiszolgáltatott feladóvevényekkel elkövetett esetleges visszaélésekért az ügynök felelős. Hogy miképen kell az egyes küldeményekről a feladóvevényt kiállítani, arra nézve a jelen utasításhoz fűzött példák adnak útbaigazítást és pedig: az A) 1. számú vevény ajánlott levélről, a 2. számú postai megbízást tartalmazó ajánlott levélről, a 3. számú utánvételes ajánlott levélről, a 4. számú pénzeslevélről, az 5. számú utalványról, a 6. számú csekk-befizetési lapról, a 7. számú csomagról, a 8. számú utánvételes csomagról, és végül a 9. számú postatakarékpénztári könyvecskéről, illetve betétről szól. 11. §• Felvevő és leszámoló napló. A feladóvevény mellett feladott küldeményeket a postai ügynökség a naponként lebélyegezendő felvevő és leszámoló naplóba iktatja. E czélra a B) mintájú nyomtatvány szolgál, melynek 28 rovata van. Az 1. rovatba írandó azon feladóvevény száma, mely a felvett küldeményről kiállíttatott. A 2. rovatba tisztán kiírandó a beiktatott küldemény neme, vagyis hogy ajánlott levél, pénzeslevél, csomag, postautalvány, csekk-befizetési lap vagy postatakarékpénztári könyvecske-e az, amit az ügynök a feladótól átvett. A küldemény neme rövidítve is bejegyezhető és pedig az ajánlott levél: „ajl.“, a pénzeslevél: „pl.“, a csomag: „cs.“, a postautalvány: „pu.“, a csekk-befizetési lap : „csi.“ és a postatakarékpénztári könyvecske : „ptk. kv.“ betűkkel. A 3., 4., 5., 6., 7. és 8. rovatok a küldeményre vonatkozó adatok bejegyzésére szolgálnak. A 9. rovatban „f.“, illetve „p.“ betű kitételével jelezni kell, váljon a küldemény bérmentesen vagy bérmentetlenül adatott-e fel. A 10. rovatba a befizetett utalványpénz, csekkvagy takarékbetét összege jegyeztetik. A 11. rovat a megjegyzések beírására szolgál, vagyis abban kell jelezni „Kézb.-ért.“, „Kit.-ért“, „Expr.“ betűk kitételével, ha a küldemény kézbesítési, illetve kifizetési értesítvénnyel vagy express adatott fel; továbbá oda jegyzendő „B“ betű (betét) jelzéssel, ha a csomag kis terjedelménél fogva nem záron kívül, hanem a zsákba helyezve továbbíttatik, ha a felvett küldemény a levélgyűjtő szekrényben találtatott stb. (A mozgó- vagy kalauzpostákkal közvetlen összeköttetésben álló ügynökségeknél 1. még a 25. § 7-ik bekezdését.) A 12-ik rovatban részletezni kell a küldeményeket, melyeket az ügynökség az ellenőrző hivatalhoz beküld és pedig nemcsak azokat, melyek mint feladottak az 1—11-ik rovatokba iktatva továbbíttatnak, hanem azokat is, melyek mint kézbesíthetlenek a 14—18. rovatokba jegyezve visszaküldetnek. A 13. rovatba jegyzi be az ügynökség azon pénzeszsákok neveit és számait, valamint lakatok számait, melyeket indít, illetve a zsákokhoz felhasznált és ott ismeri el a küldöncz ezen pénzeszsákoknak, valamint a továbbítandó csomagoknak átvételét. A 14., 15., 16., 17. és 18. rovatok kézbesíthetetlenség miatt a leszámolóhivatalhoz visszaküldött könyvelt küldemények adatainak beírására szolgálnak.