1914, Távirda és Posta (Magyar Királyi Posta és Távirda Rendeletek Tára, 1914. 1-141. szám)

1914-07-09 / 37. szám

214­37. szám. talok abból megfelelő számú példánynyal elláttas­sanak. Az új utasítás életbeléptetésével egyidejűleg a „P. és T. R. T.“ 1908. évi 10. számában közzétett 100296/1907. sz. rendelettel kiadott leltári utasítást hatályon kívül helyezem. A régi utasításról az új utasításra való átmenet­nél az alábbiak értelmében kell eljárni. 1. A régi utasítás szerint vezetett szakleltárakat még az 1914. évi június hó végén történő lezárás előtt felül kell vizsgálni arra nézve, hogy azokban nem fordulnak-e elő oly tárgyak, melyek az új utasítás 2. §-a értelmében ezentúl az anyagszámadásban tar­tandók nyilván ; igenlő esetben azokat értékükkel együtt úgy az 1914. első félévi leltári naplóban, mint az ugyanazon évi szakleltárban a „Helyesbítés“ czímű hasábban apadásba kell hozni és az 1914. első fél­évi anyagszámadásban bevételezni. 2. Az anyagszámadás az 1914. első félévi lezárás előtt viszont arra nézve vizsgálandó felül, hogy nincs-e abban nyilvántartva oly tárgy, mely az új utasítás értelmében a leltárba tartozik ; igenlő esetben az ily tárgyak az 1914. első félévi anyagszámadásban kiadásba teendők és az 1914. első félévi leltári napló­ban és szakleltárban a „Helyesbítés“ czímű hasábban gyarapodásba hozandók. 3. A posta- és távirdaigazgatóságok és a posta­­távirda műszaki főfelü­gyelőség azzal a hatósággal, illetve hivatallal, a melynek a leltári naplót 1914. július hó 1-től kell vezetni, az 1914. évi június hó végén lezárt leltári naplók alapján közöljék az 1914/1915. évi leltári naplóba 1. tételként beállítandó múlt évi marad­vány darab és értékösszegét. A múlt évi maradványban esetleg később — a számvevőség értesítése alapján — beálló minden vál­tozást szintén közölni kell az illető hatósággal vagy hivatallal. A posta-távirdaigazgatóságtól vagy a posta­­távirda műszaki főfelügyelőségtől kapott értesítések számadási okmányokként a leltári naplóhoz csatolandók. Az értesítésekben közölt eredményt a leltári naplót ezentúl vezető hatóságok és hivatalok mindenek­előtt hasonlítsák össze a vonatkozó szakleltárak 1914. évi június hó 30-iki zárlati eredményével s ha a két eredmény nem egyeznék egy­má­ssal, az eltérést tisztázzák. 4. A posta-távirdaigazgatóságok 1914. évi június hó 30-ikával szüntessék meg a járművekről, úgy­szintén a pályaudvarokon és a nem kincstári posta-(távirda-) hivatalok körzetében kifüggesztett kincstári levélgyűjtő­­szekrényekről az egész kerületre nézve eddig együt­tesen vezetett szakleltárakat. A járművekre vonatkozó adatokat osszák szét a nyilvántartott kocsikat tényleg használó hivatalok szerint s minden ily hivatal részére az 1512. sz. új nyomtatványon nyissák meg a szük­séges „Alcsoport szakleltár“-t s a megfelelő adatokat ezekbe vezessék át és adják össze s a végeredményt alcsoportonként vegyék fel az 1445. sz. új nyomtat­ványon szintén megnyitandó „H“ csoport szakleltá­rába s ezek megtörténte után a szakleltárt az alcso­portok szakleltáraival együtt továbbvezetés czéljából az illető hivatalnak adják ki. Az említett levélgyű­jtő szekrényekre vonatkozó adatokat két részre kell osztani a szerint, a­mint azok kincstári vagy nemkincstári posta-(távirda-)hivatal (ügynökség) körzetében vannak kifüggesztve. Előbbiek nyilvántartás végett az illető kincstári posta-(távirda-)hivatal „C“ szakleltárába, utóbbiak pedig a nemkincstári posta-(távirda-)hivataloknak (ügy­nökségeknek) az igazgatóság által vezetett „C“ szak­­leltáraiba utalandók át. 5. Megszüntetendő továbbá az eddig vezetett „D“ csoport szakleltára is s a mozgó- és kalauzpostai felszerelések e rendelet 8. pontjában leírt eljárás mellett annak a csoportnak a szakleltárába vezeten­­dők át, a­melybe az új csoportbeosztás szerint tar­toznak. 6. Az ingatlanok nyilvántartásánál csak annyi­ban áll be változás, hogy e czélra 1441., illetve 1444. sz. alatt új törzskönyv és szakleltár nyomtatványo­kat rendszeresítek. Az átvezetés a törzskönyvnél az összes adatok­nak az új nyomtatvány megfelelő hasábjaiba téte­lenként való teljes átvezetésével történik, míg a szak­leltárnak csak az 1914. évi június hó 30-iki vég­eredményét kell az új szakleltárba mint múlt évi maradványt átvinni. 7. Az új leltári utasítás szerint A), D) és F) csoportokba tartozó ingó vagyontárgyak az 1914/1915. évi szakleltárakba való átvitel előtt az új utasítás 30. és 31. §-aiban foglaltakhoz képest a természe­tüknek megfelelő alcsoportokba osztandók szét s ekként vezetendők át a megfelelő „Alcsoport szaklel­­tár“-ba (1512. sz. nyomtatvány). Az alcsoportok szakleltárai ezek után külön­­külön összegezendők és az egyes eredmények (darab­szám és értékösszegek) mint múlt évi maradványok az A), D), illetve F) csoport szakleltárába (1445. sz. nyomtatvány) írandók át. Az A), D) és F) csoportok szakleltárába ily­­képen bevezetett tételek mindegyik szakleltárnál külön­­külön összeadandók s az eredmény lesz az 1914. évi junius hó 30 iki maradvány (1. az új leltári utasí­táshoz mellékelt 9. sz. mintát). 8. Az eddigi leltári utasítás szerint a B), C) és D) csoportba tartozó leltári tárgyak, úgyszintén az e rendelet 4. pontjában említett levélgyűjtő szekrények

Next